דרוש.ה רכז.ת תפעול ותהליכי מיון – תחום השכלה ותעסוקה

עמותת יוצאים לשינוי פועלת לשילוב קידום והעצמה של יוצאות ויוצאי החברה החרדית בישראל. הארגון מפתח מענים הוליסטיים בתחומי הפרט, הקהילה, ההכוון והתעסוקה, ופועל בשיתוף עם גופים ציבוריים, ממשלתיים ועסקיים ליצירת שינוי חברתי ארוך טווח.
תחום ההשכלה והתעסוקה של העמותה מפעילה מגוון תוכניות ומסלולי קריירה מובילים, המלווים את המשתתפים באופן אישי ומקיף – מהשלמת פערים ומכינות, דרך לימודים אקדמיים וטכנולוגיים ועד להשמה איכותית במשק ובתעשיית ההייטק.
אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול ותהליכי מיון שיהוו עוגן מרכזי בתוכניות השונות, וידעו לשלב בין אנושיות ואינטליגנציה רגשית גבוהה לבין דיוק, סדר ותפעול תהליכים מורכבים מקצה לקצה.
מה התפקיד כולל?
• ניהול תהליכי מיון וליווי מועמדים: הובלת תהליכי הסינון משלב הפנייה ועד לקבלה, כולל ליווי אישי, תיאום מבחנים וראיונות, והשתתפות בוועדות קבלה.

• ניהול דאטה (CRM): הזנה, מעקב שוטף, הפקת דוחות וחיתוכי נתונים לטובת שיפור תהליכי העבודה.

• ליווי אקדמי ובירוקרטי: סיוע ברישום למוסדות לימוד, עזרה בהגשת טפסים ומלגות, ועבודה מול אנשי קשר באקדמיה להסרת חסמים.

• אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: בקרה על תשלומי מלגות, עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות, ומתן מענה שוטף לסטודנטים ולצוות.

• פרויקטים ומשימות רוחב: הובלת משימות משתנות ופיתוח תהליכים חדשים בהתאם לצורכי התוכנית בסביבה דינמית.
דרישות התפקיד:
• סדר וארגון: יכולת מוכחת לניהול ומעקב אחר ריבוי משימות במקביל, ירידה לפרטים ועבודה תחת עומס.

• אוריינות דיגיטלית: שליטה ב-Excel והיכרות עם כלי AI. ניסיון בעבודה עם מערכות CRM והפקת דוחות/חיתוכי נתונים – יתרון משמעותי.

• תקשורת ורגישות תרבותית: שירותיות, סבלנות ויכולת ניהול ממשקים מורכבים בצורה מכבדת ואנושית.

• עצמאות ויוזמה: חשיבה מערכתית, יכולת פתרון בעיות, הנעה עצמית ויכולת לדחוף תהליכים קדימה.

• יוצא/ת החברה החרדית או היכרות עמוקה עם עולם היציאה – יתרון.
מידע נוסף:
• משרה מלאה במודל היברידי: 3 ימים בשבוע מהמשרד.
• שילוב בין עבודה משרדית, פגישות ועבודת שטח.
• נכונות לעבודה בשעות הערב וגמישות בהתאם לצורכי הפעילות של התוכנית.

רוצה להצטרף אלינו ולהוביל שינוי אמיתי?
נשמח לקבל את קורות החיים שלך בצירוף ציפיות שכר למייל: [email protected]