רכז/ת תפעול ורכש - החלפה לחופשת לידה

עמותת 'עתידים' הפועלת לקידום ייצוג שוויוני של צעירי הפריפריה ואוכלוסיות ייחודיות במוקדי המצויינות של צה"ל, התעשייה וההייטק בתחומי המדעים והטכנולוגיה, מגייסת רכז/ת תפעול ורכש.
העבודה הינה היבדרידית מהמשרד ברעננה ומהבית.

תחומי אחריות בתפקיד:
* ניהול הרכש הרוחבי והיחידתי - כתיבת נהלים והטמעת תהליכי עבודה , תיאום, ביצוע ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות, עמידה במדיניות רכש ובתקציבים.
* ניהול קשר עם ספקים – זיהוי צרכים, מיפוי, ניהול מאגר ספקים, איחוד הזמנות, הפקת דו"חות תפעוליים, יצירת הסכמי מסגרת, תיאום אספקות ופתרון תקלות.
* אחריות על מערכת רכש ERP - הזנת הזמנות, מעקב סטטוס ועדכון מנהלת היחידה.
*ניהול גאנט ארגוני מול יחידות השטח – ריכוז משימות וצרכים רבעוניים מהשטח והזנתם לגאנט הארגוני וסיוע תפעולי בהתאם לצרכים המשתנים של השטח

דרישות התפקיד:
*ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או התפעול הארגוני – חובה (לפחות שנה).
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל – סדר וארגון גבוהים תחת עומס.
*שירותיות וכישורי תקשורת בין-אישית גבוהים - מענה מהיר, מדויק ונעים לממשקי פנים וספקים.