רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי – ירושלים

תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים

מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת.
המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם.

הפעילות מתאפיינת בגישה פתוחה, פלורליסטית ורב־תחומית, עם דגש על יצירת דיאלוג משמעותי בין קבוצות שונות בחברה.
לאורך השנים ביסס הארגון את מעמדו כגורם משפיע בעיצוב שיח ערכי וציבורי, תוך חיבור בין עולם הרוח, החברה והמדיניות.

על התפקיד

תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.

התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.

מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.

מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.

מה בתפקיד?

• ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
• הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
• תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
• מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
• השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
• סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
• טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
• עבודה עם מערכות CRM (כגון Salesforce)
• תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות

דרישות התפקיד

חובה:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2–3 שנים
• אנגלית ברמת שפת אם – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
• עברית ברמה גבוהה
• שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint)
• יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות

יתרון:
• ניסיון בעבודה עם Salesforce או מערכת CRM
• ניסיון בעבודה בסביבה דוברת אנגלית
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה / תורמים
• ניסיון במגזר החברתי / עמותות

* משרה מס׳ #933082 מיועדת לגברים ונשים כאחד