דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת סיוע מיחשוב באגף תקשוב במשרד החוץ

תיאור התפקיד

עבודה אדמיניסטרטיבית באגף הקונסולרי של משרד החוץ בירושלים, ב"מרכז הסיוע הקונסולרי העולמי", וכן סיוע ביחידות השונות של האגף.

"מרכז הסיוע הקונסולרי העולמי" מהווה מוקד מרכזי, המאייש פניות טלפוניות, פניות בדוא"ל, הודעות וערוצי תקשורת נוספים הן מנציגויות ישראל בחו"ל והן מפונים בארץ.
מטרת המרכז היא לסייע לקונסולים ברחבי העולם במענה לפונים המבקשים לקבל מידע, לדווח על אירועים, או לברר סוגיות שונות בתחום הקונסולרי.

הסטודנטים במרכז נדרשים להכיר את תחומי העיסוק הקונסולריים, ועל כן יעברו הדרכה והתלמדות במחלקות השונות באגף הקונסולרי, לרבות הכשרה בנושא איתור מידע בתקנון וכיוצא בזה.

דרישות התפקיד

השכלה:

סטודנט/ית הלומד במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על ידי המל"ג או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף (לאחר סיום התואר הבוגר הראשון). אדם הלומד במוסד מוכר להשכלה גבוהה, אשר לומד לתואר שני (לרבות סטודנט הלומד לתואר שני נוסף) או שלישי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר. תלמיד במכינה קדם אקדמית, סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני, וסטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

תלמיד ללימודי תעודה אינו נחשב סטודנט לעניין העסקה בשירות המדינה.

דרישות נוספות לתפקיד:

ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, קריאה, כתיבה ודיבור. יתרון לבעלי שפות נוספות.
כושר ביטוי ברמה גבוהה.
יכולת עבודה על מערכות טכנולוגיות, שליטה בתוכנות אופיס- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, אמפתיה וסבלנות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, עצמאית ובצוות.
אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מקצה לקצה.
יחסי אנוש טובים.

היקף המשרה

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.

פרטים להגשת מועמדות

להגשת קורות חיים

הערות

מיקום המשרה בירושלים.
זמינות לעבודה בהיקף של 3-4 ימי עבודה בשבוע (בימים א'-ה').
על המועמד/ת לעמוד בתנאי הסינון הביטחוני הנדרש.