מנהלת משרד בכירה !

אפיון תפקיד: מנהלת משרד בכירה – קבוצת חברות משפחת שבת

תיאור כללי

לקבוצת חברות משפחת שבת, הפועלת במספר תחומים לרבות נדל״ן, ניהול נכסים והשכרות, יקב ומסעדנות, דרושה מנהלת משרד בכירה, עצמאית ויוזמת.

מדובר בתפקיד מפתח הכולל ניהול כולל של פעילות המשרד כיד ימין לבעלים, עם אחריות רחבה על תפעול שוטף, ניהול נכסים, עבודה מול גורמים פיננסיים ומשפטיים, וכן אחריות משמעותית על שיווק דיגיטלי וניהול הנכסים הדיגיטליים של הקבוצה.

⸻

תחומי אחריות

ניהול משרד ותפעול שוטף
   •   ניהול כולל של פעילות המשרד והובלת התפעול היומיומי
   •   ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
   •   עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
   •   טיפול במסמכים, חוזים והתנהלות אדמיניסטרטיבית מלאה
   •   אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה

⸻

ניהול נכסים והשכרות
   •   טיפול שוטף בנכסים מניבים של הקבוצה
   •   עבודה מול שוכרים – מענה, טיפול בפניות ופתרון בעיות
   •   מעקב אחר חוזי שכירות, חידושים ותשלומים
   •   גבייה וניהול תזרים שוטף מהשוכרים
   •   תיאום תחזוקה וספקים בהתאם לצורך

⸻

עבודה מול גורמים פיננסיים ומשפטיים
   •   עבודה שוטפת מול בנקים והתנהלות פיננסית בסיסית
   •   עבודה מול רואה חשבון – העברת חומרים, מעקב ודיווחים
   •   עבודה מול עורכי דין של הקבוצה – חוזים, הסכמים וליווי שוטף

⸻

שיווק דיגיטלי וניהול נכסים דיגיטליים (דגש מרכזי)
   •   ניהול שוטף של רשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם וכד’)
   •   יצירה, העלאה וניהול תוכן שיווקי באופן עצמאי
   •   תחזוקה שוטפת של אתרי אינטרנט (העלאת תכנים, עדכונים וניהול מערכת)
   •   עבודה עם מערכות ניהול תוכן (כגון WordPress או דומה)
   •   הבנה ויישום של פעולות שיווק דיגיטלי
   •   יוזמה והובלת פעילויות שיווק

⸻

מכירות ושיווק – תחומי הפעילות (יקב ומסעדה)
   •   אחריות על מכירות מוצרי היקב
   •   סיוע בקידום פעילות המסעדה
   •   עבודה מול לקוחות והגדלת מכירות
   •   ייזום פעילויות שיווק וקידום מכירות

⸻

דרישות התפקיד
   •   ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה
   •   ניסיון בפועל בשיווק דיגיטלי וניהול רשתות חברתיות – חובה
   •   ניסיון בתחזוקה וניהול אתרים (CMS / WordPress או דומה) – חובה
   •   ניסיון בתחום נדל״ן / ניהול נכסים / השכרות – יתרון משמעותי
   •   ניסיון בעבודה מול שוכרים וגבייה – יתרון
   •   שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות ניהול
   •   יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
   •   סדר, ארגון וירידה לפרטים
   •   יחסי אנוש מצוינים ויכולת התנהלות מול מגוון גורמים

⸻

מאפייני אישיות נדרשים
   •   אחריות אישית גבוהה מאוד
   •   יוזמה ויכולת הובלה
   •   אסרטיביות לצד שירותיות
   •   יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת תחומים
   •   “ראש גדול” ויכולת לקחת בעלות מלאה על תחומים
   •   בגרות תעסוקתית, יציבות ויכולת התמדה לאורך זמן

⸻

תנאי העסקה
   •   שכר: כ-15,000 ש״ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
   •   מודל תגמול נוסף: אחוזים ממכירות (תחום היין ופעילויות נוספות)
   •   משרה מלאה עם נוכחות מלאה

⸻

סביבת עבודה
   •   סביבת עבודה משפחתית, חמה ולא פורמלית
   •   משרדים פסטורליים באחוזה במושב בצרה
   •   עבודה ישירה מול בעלים בסביבה עסקית מגוונת ודינמית

⸻

דגשים לחברת ההשמה
   •   מדובר בתפקיד מפתח רחב הכולל אחריות על מספר תחומים (“One Woman Show”)
   •   דגש קריטי על ניסיון Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד)
   •   עדיפות למועמדת בעלת ניסיון משמעותי ויציבות תעסוקתית
   •   נדרשת זמינות גבוהה וגמישות בשעות
   •   חשובה גישה פרואקטיבית ויכולת לנהל משרד באופן עצמאי
מייל : [email protected]