למינהל לחינוך התישבותי במשרד החינוך- אגף הקליטה -מרחב ת"א דרוש/ה מנהלת ענף תאום פעולות חינוך

למינהל לחינוך התישבותי במשרד החינוך- אגף הקליטה -מרחב ת"א
דרוש/ה מנהלת ענף תאום פעולות חינוך

מהות התפקיד:
ביצוע ותאום מכלול המשימות בתחום הפעילות המקצועית והאדמנסטרטיבית של האגף ובכל ממשקי העבודה הנדרשים ובתיאום עם היחידות השונות במנהל.
תיאור התפקיד:
• מתן מענה לפניות בתאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
• סיוע לממונה בכל הקשור לביצוע פרויקטים וקידום תהליכי עבודה מקצועיים ו/ או רוחביים ויוזמות לשיפור וייעול באגף וסיוע בתחומי התקציב.
• קיום ממשקים ותאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות של האגף.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
• תיאום והשתתפות בוועדות ופורומים באחריות האגף ככל שנדרש.
• הכנה, איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דוחות וסיכומים, תיקי דיון, מפרוטוקולים, חומרים נוספים לקראת וועדות, דיונים וישיבות בתחום הפעילות המקצועית שבאחריות, לרבות ריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות ויישום החלטות, בהתאם להנחיית הממונה.
• סיוע בארגון כנסי, השתלמויות, קורסים והכשרות בתחום התוכן של האגף.
• הפקת והנפקת טפסים ומסמכים בתחום פעילות האגף.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועפ"י הנחיית הממונה

השכלה:
12 שנות לימוד +3 שנות ניסיון
תואר ראשון + שנת ניסיון

מועד תחילת העבודה- מיידי

קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים יש להפנות לכתובת מייל:

[email protected]