דרוש.ה רכז.ת משלחות ותפעול

תיאור התפקיד:
לעמותה בינלאומית מובילה דרוש.ה רכז.ת משלחות ותפעול לתפקיד מגוון, דינמי ובעל משמעות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תכנון, ארגון ותפעול משלחות רפואיות לחו"ל, משלב ההיערכות ועד לביצוע בפועל בשטח.
תחומי אחריות:
• תכנון, ארגון והוצאה לפועל של משלחות רפואיות לחו"ל
• בנייה וניהול תקציב משלחת, כולל בקרה שוטפת
• אחריות כוללת על כל המערך הלוגיסטי: טיסות, לינה, תחבורה, ציוד רפואי ושינוע
• עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וניהול משא ומתן
• תיאום מול גורמים רפואיים, שותפים בינלאומיים ורשויות מקומיות
• טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים: ביטוחים, ויזות, חיסונים ואישורים נדרשים
• ליווי משלחות לחו"ל בהתאם לצורך
• ניהול לו"זים מורכבים ותיאום בין ממשקים רבים
• זיהוי ופתרון בעיות בזמן אמת בשטח ובשלבי ההכנה
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / לוגיסטי / ניהול פרויקטים – חובה
• ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקציב – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• נכונות לנסיעות לחו"ל (מספר פעמים בשנה) – חובה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• סדר, ארגון וירידה לפרטים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
מיקום המשרה:
חולון (עם נסיעות לחו"ל)
למה אצלנו?
• תפקיד עם שליחות והשפעה אמיתית
• עבודה בסביבה בינלאומית מרתקת
• שילוב בין עבודה משרדית לעבודה בשטח