רכז.ת אדמיניסטרציה ומש"א (חיפה, 100%)

עמותת אנוש מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת  מש"א לאשכול חיפה-הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת מהווה יד ימינה של מנהלת האשכול. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי של סניפי האשכול, ניהול ובקרה תקציבית ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים בנושאי משאבי אנוש.איך ייראה היום שלך?ניהול ובקרה תקציביתניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום.ניהול דוחות ותשלומים.טיפול בתשלומי סיוע פרטני.פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים. ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומייליםרכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים.פיקוח על ניקיון הסניפים.פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע . ריכוז תחומי משאבי אנושקליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני.  פתיחת תיק עובד במערכתקידום ותפעול פעילויות רווחהליווי מנהלים בתהליכי עבודהעבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטהתואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- יתרוןראש גדול.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון .בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה.אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית.סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.היקף המשרה: 100%*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד