דרוש.ה מנהל.ת PMO ותפעול

PMO והתפעול

המכון לקידום מערכות השירותים החברתיים נמצא בשלבי הקמה ומגייס צוות מייסד לתפקידי ליבה. זו לא עוד משרה, זו הזדמנות לקחת חלק בבנייה של גוף חדש ומשנה מציאות.

אנו מאמינים במערכות רווחה ושירותים חברתיים איכותיים, נגישים ומוכווני-אדם. מערכות שמאפשרות לכל פרט, משפחה וקהילה לממש את הפוטנציאל שלהם ולחיות חיים של משמעות, חוסן ורווחה.

המכון פועל ליזום, לקדם ולסייע למערכות הרווחה והשירותים החברתיים בישראל להצטיין באמצעות חשיבה, פיתוח ויישום של מדיניות מערכתית-תשתיתית. הוא הוקם כדי להיות שותף אסטרטגי שמסייע ומקדם את התשתיות המדיניות והתפעוליות: מנגנונים, נתונים ושיטות עבודה שבלעדיהם אף שירות לא יכול להצטיין. אנו מחברים בין רעיונות לתוצאה, בין מחקר לעשייה, בין תכנון למימוש ופועלים בצומת שבין ממשלה, רשויות מקומיות, אקדמיה ומקבלי השירותים.

מוקדי הפעולה נשענים על שלושה מנועי-עומק: מבנה המערכת, רכש ואספקת שירותים, ופיקוח ובקרה.
הערה חשובה: המכון אינו קבלן ביצוע ואינו גוף מממן. אנו גוף שמפתח מדיניות תשתיתית, מייצר מודלים אופרטיביים ומלווה הטמעה במערכת בשותפות עם הממשלה.

על התפקיד

מנהל.ת ה- PMO והתפעול הוא / היא ״עמוד השדרה״ של המכון: הקמת תשתית תפעולית-ארגונית ויצירת שגרות ניהול שמאפשרות לצוותי המדיניות / מחקר / דאטה לרוץ מהר ולסיים בהטמעה. זהו תפקיד שמאזן בין תפעול יומיומי ובניית יכולת ארוכת טווח ועובד בצמוד למנכ"ל.

תחומי אחריות

הקמת תשתית תפעולית
הקמת תשתית תפעולית: תקציבים, נהלים, חוזים, סביבת עבודה ותרבות ארגונית.
ניהול קליטת הצוות, מרחב העבודה, וריכוז תפעול שוטף.
בניית סטנדרט תפעול: תבניות, ניהול מסמכים והרשאות, תהליך רכש והתקשרויות, ספקים ויועצים.
שגרות תכנון ובקרה
הקמת שגרות תכנון ובקרה (רבעוני-חודשי-שבועי): יעדים, סטטוסים, אבני דרך, החלטות ותלויות.
בניית דשבורד הנהלה: לו״ז-תכולה-איכות-תקציב-סיכונים לכל מהלך.
תמיכה במובילי מהלכים בניהול סיכונים ותוכנית מגירה.
שותפויות ואקו-סיסטם
בנייה ותחזוקה של שיתופי פעולה עם האקו-סיסטם: ממשלה, רשויות, אקדמיה, שדה ושותפים נוספים.
ארגון ותכלול ועדות היגוי, פגישות עבודה ותיעוד החלטות.
איך נראית הצלחה בשנה הראשונה

תשתית תפעולית מלאה ועובדת: תקציב, חוזים, נהלים, שגרות עבודה וכלי ניהול.
שגרות תכנון ובקרה פעילות ומאפשרות ניהול 2-3 מהלכים במקביל בשקיפות מלאה.
שותפויות פעילות ומנוהלות היטב מול האקו-סיסטם.
דרישות התפקיד

דרישות חובה

ניסיון ניהולי מוכח בפיתוח והקמה של ארגון חדש /סטארט-אפ / גוף ציבורי.
יכולת לאזן בין תפעול יומיומי לתכנון אסטרטגי.
יכולת תכלול גבוהה, סדר ודיוק, עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובאי-ודאות.
אוריינטציה תקציבית וניסיון בניהול ספקים / חוזים / תהליכי רכש (בהיקף שמאפשר ריצה מהירה ומבוקרת).
יתרון משמעותי

היכרות עם עולמות הרווחה והשירותים החברתיים ועם עבודת ממשלה / רשויות.
ניסיון בהטמעת כלי ניהול עבודה ובניית מאגר ידע ארגוני.
ניסיון במענקים, דיווחים לתורמים, ובניית תשתיות ציות.
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה; פעולה בתנאי אי-ודאות; סקרנות ולמידה מהירה; חשיבה מערכתית; גמישות מחשבתית ותקשורת בין-אישית מעולה.
פרטי מסגרת

מיקום: מרכז (תל אביב/ירושלים) | היקף משרה: מלאה | מודל עבודה: היברידי | תחילת עבודה: מיידי.

**המכון מחויב לשוויון הזדמנויות ומעודד הגשת מועמדות מכלל האוכלוסיות.

** העסקה באמצעות "קומיוניטי או" (ע"ר).

הגשת מועמדות:

קורות חיים
ציפיות שכר
מיני-קייס (5-8 שורות) על מהלך מערכתי שהובלת/השתתפת בו- מה הייתה הבעיה, מה היה תפקידך, מה עשית בפועל, ומה השתנה בפועל.
שימו לב – קורות החיים, ציפיות השכר ומענה לשאלה מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך המיון, רק פניות מתאימות תעננה,

הגשת מועמדות עד לתאריך 22.2.26 לכתובת המייל: [email protected]