דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון מחקר באוניברסיטת ת"א

למכון ללשון, ספרות ותרבות יידיש ע"ש יונה גולדריץ', באוניברסיטת ת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה.
המשרה היא בצמידות למנהלת המכון והיא משרת אמון , הכוללת אחריות רחבה על ניהול הפעילות השוטפת של המכון, תיאום, הובלה וביצוע.
אנו מחפשים שותף/ה מקצועי/ת —בעל/ת ניסיון, שיקול דעת ויכולת לעבוד בצורה עצמאית, ומדויקת.
תיאור התפקיד:
• מעקב שוטף אחר התקציב וניהולו.
• ביצוע רכש למכון ועבודה מול ספקים.
• טיפול בכ"א.
• סיוע בארגון אירועי המכון.
• טיפול במענקים, דוחות ותהליכים מנהליים.
• ניהול יומנים, תכתובת ותיאומים מוסדיים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המכון.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי- רצוי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה).
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתכנות office לרבות excel.
הכרה ושליטה במערכת ERP- יתרון.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה , סדר ודיוק , כושר תכנון ויכולת ארגון , תיאום ומעקב .
היקף המשרה:%75 תחילת העסקה : מידית
משרה אוניברסיטאית, בהתאם לנהלי אוניברסיטת תל אביב. תנאי העסקה ודרגה ייקבעו בהתאם לניסיון.
כפיפות: למנהלת המכון.

יש לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה המתאר אתכם.ן ואת עניינכם.ן בתפקיד למייל [email protected]