מ"מ רכז/ת בכיר/ה למלגות וכח אדם ביה"ס למדעי המחשב ובינה מלאכותית

קוד משרה:
2025/פרסום/JB-1154
התפקיד:
מ"מ רכז/ת בכיר/ה למלגות וכח אדם
היחידה:
הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר למדעי המחשב , כולל :

קליטת בקשות למלגות של תלמידי/ות מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי ביה"ס ומחקר.

הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, של המלגות החד פעמיות ושל מלגות הצטיינות.

מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות.

קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים/ות המלגאים/יות ולחוקרים/ות.

טיפול במינויי כוח אדם של עובדי/ות המחקר בבית הספר.

טיפול בהוצאת כתבי מינוי לסגל זוטר.

ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המערך המינהלי וכלל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחומי המינהל האקדמי ו/או במינהל תלמידים/ות– יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה טובה בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

כפיפות: למנהלת המערך המינהלי – ביה"ס למדעי המחשב.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
12- 9 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
מילוי מקום
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 21 אפריל 2025
הערות:

קורות חיים יש להעביר לדוא"ל: [email protected]

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
« חזרה לכל המשרות