דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון מחקר באוניברסיטת ת"א

למכון ללשון, ספרות ותרבות יידיש ע"ש יונה גולדריץ', באוניברסיטת ת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה.המשרה היא בצמידות למנהלת המכון והיא משרת אמון , הכוללת אחריות רחבה על ניהול הפעילות השוטפת של המכון, תיאום, הובלה וביצוע. אנו מחפשים שותף/ה מקצועי/ת —בעל/ת ניסיון, שיקול דעת ויכולת לעבוד בצורה עצמאית, ומדויקת. תיאור התפקיד:• מעקב שוטף אחר התקציב וניהולו.• ביצוע רכש למכון ועבודה מול ספקים.• טיפול בכ"א.• סיוע בארגון אירועי המכון.• טיפול במענקים, דוחות ותהליכים מנהליים.• ניהול יומנים, תכתובת ותיאומים מוסדיים.• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המכון.דרישות התפקיד:תואר אקדמי- רצוי.עברית ברמת שפת אם.אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה).ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתכנות office לרבות excel.הכרה ושליטה במערכת ERP- יתרון.יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.יוזמה , סדר ודיוק , כושר תכנון ויכולת ארגון , תיאום ומעקב .היקף המשרה:%75 תחילת העסקה : מידיתמשרה אוניברסיטאית, בהתאם לנהלי אוניברסיטת תל אביב. תנאי העסקה ודרגה ייקבעו בהתאם לניסיון.כפיפות: למנהלת המכון.יש לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה המתאר אתכם.ן ואת עניינכם.ן בתפקיד עד לתאריך 29.1.26 למייל [email protected]