מנהל.ת תפעול ואדמיניסטרציה

לוחמים לשלום מחפשת מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה, לתמיכה בניהול הכספי של העמותה, בעמידה בדרישות דיווח של תורמים ובתהליכים תפעוליים שוטפים. התפקיד מהווה מרכיב מרכזי בהבטחת ניהול תקין, שקיפות ואחריותיות, ותומך בפעילותה של תנועה ישראלית־פלסטינית משותפת הפועלת לקידום שינוי וסיום הכיבוש עם אמצעים אי-אלימים, דרך פעילות שטח, חינוך ובניית קהילה.

תיאור התפקיד:
1. תמיכה בניהול הכספים בכפיפות למנהלת הכספים - קשרי ספקים - מכרזים, חוזים, הצעות מחיר, ארגון חומרים לדיווחים כספיים והנה"ח, קופה קטנה, מענה למנהלי פרויקטים בענייני תקציב ועוד
2. תמיכה בתהליכי הערכה ומדידה בכפיפות למפתחת המשאבים - ריכוז נתונים, מעקב אחר פעילויות, תמיכה בלו"ז של הפרויקטים בהתאם לדרישות של תורמים וסיוע בהכנת דוחות
3. אחריות על תפעולו השוטף של המשרד: קבלת משלוחים ונותני שירותים, טיפול שוטף ברכש משרדי (כגון כיבוד וציוד משרדי אחר), מענה לדוא"ל המשרדי ומתן תמיכה לוגיסטית לארגון אירועים ופעילויות. תיאום שוטף עם מנהלת המשרד בבית ג'אלא בנושאים אדמיניסטרטיביים וכספיים, ותמיכה בלוגיסטיקה של אירועים ארגוניים, כולל תיאום וניהול הסעות לתוכניות שונות.

דרישות התפקיד:
תואר ראשון או ניסיון של לפחות שנתיים בניהול פרויקטים במגזר השלישי - חובה
נוכחות פיזית חובה במשרד ברמת גן 4 פעמים בשבוע, ולפחות פעם בחודש במשרד בבית ג'אלה והשתתפות באירועי הארגון השונים על פי דרישה.
יכולות סדר וארגון מעולים
היכרות עם מערכות מחשב בסיסיות (כמו EXCEL, WORD, GMAIL)- חובה
הזדהות וחיבור עם ערכי תנועת לוחמים לשלום
יחסי אנוש גבוהים, יכולת לעבוד באופן עצמאי ובצוות
ניסיון קודם בתפקיד ניהול פרויקטים או תפעול כולל ניהול תקציב, או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
עברית ברמת גבוהה ואנגלית ברמה מקצועית (קריאה כתיבה ודיבור) – חובה, ערבית – יתרון
אזור מגורים תל אביב והסביבה
היקף משרה: 100% (עיקר העבודה בשעות הבוקר, לעיתים גם בסופשבוע או בשעות לא שגרתיות)

תחילת עבודה: מיידי
קורות חיים + מכתב פניה קצר (עד חצי עמוד לכל היותר) על התאמתך לתפקיד יש לשלוח למייל- [email protected]
עד ל- 15.01.2026

המודעה פונה לכל המגדרים ורק פניות מתאימות תענינה.