דרוש/ה מ"מ לחל"ד מנהל/ת מדור ארגון וכח אדם באגף לשירותים חברתיים בעיריית רמת גן

היחידה: אגף שירותים חברתיים
תואר המשרה: מנהל/ת מדור ארגון וכח אדם
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג מינהלי מסלול קידום: 8-10 או בדירוג המח"ר 38-40
היקף העסקה: 100%
סוג משרה: מילוי מקום לחל"ד
כפיפות: סגנית מנהלת אגף שירותים חברתיים ומנהלת מחלקת ארגון מינהל כ"א וחירום
תיאור התפקיד:
▐ סיוע למנהלת המחלקה במשימות השונות.
▐ ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה.
▐ מעקב ובקרה אחר המשימות השונות.
▐ מענה שוטף לעובדי האגף מול אגף משאבי אנוש, כגון: בירורי שכר, בדיקת זכאויות, בירור ימי מחלה/חופשה, שליחת טפסים וכו'.
▐ עבודה שוטפת מול אגף משאבי אנוש: דרגות לעובדים, המלצות קביעות, חוו"ד וכו'.
▐ ריכוז דו"חות נוכחות, חלוקתם, בדיקתם והעברתם למחלקת הנוכחות באגף משאבי אנוש.
▐ טיפול בנושא אחזקת רכב.
▐ טיפול בתאונות עבודה של העובדים.
▐ ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.
תנאי סף:
▐ בעל/ת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
▐ בעל/ת ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד.
▐ בעל/ת ניסיון בעבודה ברשויות השונות- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע״פ.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי ה-Office.
כישורים אישיים:
▐ בעל/ת יכולת עבודה בשיתוף פעולה עם עובדים וגורמים באגף ומחוצה לו.
▐ יכולת טובה בעבודה במצבי לחץ ומתן תגובה ומענה מידיים.
▐ תקשורת טובה בעבודת צוות ויחסי אנוש טובים.
▐ יכולת ארגון טובה.
▐ נכונות לגמישות בשעות העבודה ולעבודה בשעות אחה"צ.