דרוש/ה סגן/ית דוברת למשרת מ"מ - רשות שוק ההון, ביטוח וחיסכון

תיאור התפקיד

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות ממוחשבות.
ריכוז ועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנדרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון וחומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית.*

ניסיון: **
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

כישורים רצויים:

יכולת תכנון וארגון.
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.

הערות:
* בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים / הטכנאים, למשרות בדירוג אקדמאים במדעי החברה והרוח שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים יידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים – 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.

עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו/ה המקצועי.

השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא יימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות.

היקף המשרה

חלקיות משרה: 100%
דרגה: 38-40 מח"ר
תקופת העסקה: עד שלושה חודשים

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים בצירוף אישורי השכלה יש לשלוח לכתובת מייל: [email protected],
עבור משאבי אנוש ולציין עבור משרת מרכז תיאום, מעקב ובקרה לאגף בכיר נגב במשרד הנגב, הגליל והחוסן הלאומי (מילוי מקום). המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד.

הערות

יחידה ארגונית: אגף בכיר נגב
מיקום המשרה: ירושלים
איוש צפוי למשרה: מיידי

הערות:

יש להמציא במעמד הגשת המועמדות את המסמכים הבאים:

קורות חיים עדכניים.
תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או המקביל לה בארץ שבה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות בתנאי הסף.
אישורי העסקה מפורטים הכוללים פירוט המטלות, תאריכי העסקה מדויקים והיקף משרה, לוגו, היקף העסקה וחתימת מעסיק.

מועמדות שתוגש ללא המסמכים המפורטים לעיל לא תידון.