רכז/ת תלמידים ובחינות הפקולטה למשפטים אוניברסיטת תל אביב

היקף ומעמד: 70% משרה תקני ת
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד :
•
סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחו ד בחינות המתנהלות אחר הצהריי ם .
•
הפעלת המשגיחים ואחריות ע ל התנהלות הבחינו ת, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות .
•
טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים .
•
טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו" ל .
•
סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחי ם, ימי עיון, סמינרי ם ואירועי ם בפקולט ה.
•
סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
•
טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכ ש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
•
עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
•
מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
•
ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנה ל ועל ידי סגן הדקאן .
דרישות התפקיד :
תואר אקדמ י - רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה .
•
חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
•
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
•
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ .
•
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL .
•
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון .
•
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבוד ה בצוות .
•
יכול ת התמודדו ת ע ם עומ ס וריבו י משימו ת .
•
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב .
•
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה : העבודה מתבצעת משעות הבוקר המאוחרות ועד לשעות אחה" צ .
בתקופת הבחינות מתקיימת עבודה בימי שישי ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות : לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات
التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات .
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.