סטודנט/ית משאבי אנוש

תיאור התפקיד

מספר מכרז: 136132 פומבי.
מס' המשרה: 80004782.
הדרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.

פיקוח על אפוטרופוסים בעניינים אישיים ורכושיים במחוזות האפוטרופוס הכללי, בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות התשכ"ב1962- ולחוק הירושה התשכ"ה 1965.
מעקב אחר ניהול תקין של ענייני האנשים שמונה להם אפוטרופוס, הן בעניינים אישיים והן בעניינים רכושיים, ובחינה כללית של פעילות האפוטרופסים, לרבות קבלת אגרות ודוחות כספיים, בדיקת תקינות פרטות ודו"חות ומסמכים שהוגשו מטעם האפוטרופסים, שלמותם ועקביותם, פיקוח על חלוקת נכסי העיזבונות ליורשים ובחינת הצורך בהמשך טיפול כלכלי או משפטי.
ביצוע ביקורות ופעולות פיקוח בשטח, לרבות ביקורים באתרי נכסים ו/או ביקורי בית אצל אנשים שמונה להם אפוטרופוס להערכת מצבם, בדיקת זכויותיהם ואיסוף מידע רלוונטי.
כתיבת המלצות ותיעוד ממצאים, תוך גיבוש המלצות להמשך טיפול, לרבות העלאת תובנות ברמה המחוזית במקרים חוזרים או מערכתיים.
מתן הנחיות כלליות והכוונה לאפוטרופסים ולמנהלי העיזבון, בנוגע לניהול הנכסים הכספיים והאחרים שבאחריותם, מיצוי זכויות האנשים שמונה להם אפוטרופוס ובניהול חשבונות העיזבונות.
טיפול שוטף בבקשות המוגשות ע"י אפוטרופסים, בדיקה אימות ודרישת השלמת מסמכים הנדרשים בהתאם לחוק, בפניות ותלונות הציבור בנוגע לאפוטרופסים, לרבות מתן מענה לפונים יישום החלטות בית משפט או החלטות מנהליות ובקרה על ביצוען.
סיוע ושיתוף פעולה עם פרקליטים במחוז העוסקים בפיקוח על אפוטרופוסים, וכן קיום קשר עם גורמים משפטיים וגורמים מקצועיים, כגון עובדים סוציאליים, משרד הרווחה, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, ארגוני מיצוי זכויות ועוד.
העברת תיקים לצוותים כלכליים או משפטיים בהתאם לצורך, על בסיס ממצאים שנאספו בשטח או בבדיקות ראשוניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון)

הכשרה:

השתתפות בהכשרה מקצועית בהיקף 40 שעות בתחום המקצועי, כפי שייקבע ע"י הנהלת היחידה.

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי תואר ראשון - שנתיים ניסיון.
לבעלי תואר שני - שנה ניסיון.

כישורים ונתונים רצויים:

כושר הבעה בכתב ובעל פה.
כושר תיאום וארגון.
כושר לניהול משא ומתן.
רצוי ידע בקריאת דוחות כספיים.

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום: כז' בכסלו, תשפ"ו (17/12/2025).
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: יא' בטבת, תשפ"ו (31/12/2025).

הערות
איוש המשרה כדרך קבע כפוף להתפנותה באופן סופי.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א -1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו -2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא.
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים, ועונה אחר דרישות הסף.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.
הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.