דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

מיקום: רמת החייל, חנייה חינם של משרדי החברה.
משרה מלאה, ימים א'-ה'.

דיאלוג מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה: ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות וניהול המכרזים של הפרויקטים השונים.

ניתן לקרוא בהרחבה על פעילות החטיבה:
קידום תעסוקה https://dialogue.co.il/employment/
התחדשות עירונית https://dialogue.co.il/urban-renewal/
הגיל השלישי https://dialogue.co.il/golden-age/

על התפקיד:
הכנת מסמכי מכרז בהתאם לדרישות.
תיאום עם מחלקות שונות בארגון לצורך איסוף מידע והגשת הצעות.
מעקב אחר תהליך הגשה, כולל לוחות זמנים, דרישות ומענה על שאלות הבהרה.

מעקב ובקרה אחר משימות חטיבתיות ודיווח סטטוס.
תקשורת עם ספקים ולקוחות באופן שוטף.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון קודם בעבודה עם מכרזים- חובה.
תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה מדויקת.
יכולת עבודה עם מספר גורמים במקביל.
שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה בשפה גבוה.
כישורי תכלול, יוזמה ואסרטיביות.