לקרן החדשה לישראל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ורכש

לקרן החדשה לישראל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ורכש.

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון, אנו מחפשים מנהל/ת בעל/ת ראייה מערכתית, סדר ודיוק, גישה שירותית ויכולת הנעה של צוות ותהליכים. התפקיד כולל אחריות כוללת על תחום האדמיניסטרציה והרכש בארגון, תוך עבודה שוטפת עם כלל יחידות הארגון.
תחומי אחריות
• ניהול תחום הרכש בארגון: בקרה על תהליכי הרכש, ניהול התקשרויות וחוזים עם ספקים ונותני שירות, אישור בקשות רכש וניהול מו"מ בהתאם לצורכי הארגון.
• ניהול צוות אדמיניסטרציה – הנחיה, בקרה, חניכה ומתן מענה לצרכים מקצועיים ואישיים.
• ניהול שוטף של המשרד: אחריות על תחזוקה, שכירויות, ביטוחים, ציוד משרדי ושירותים נלווים.
• תכנון והוצאה לפועל של אירועים שונים בהתאם לצורך.
• שיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים, לרבות הטמעת נהלים וכלים לניהול יעיל.
• עבודה שוטפת עם כלל מחלקות הארגון

דרישות התפקיד:
• תואר אקדמאי- חובה.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי ניהול בתחום האדמיניסטרציה והרכש.
• ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות עובדים – חובה.
• ניסיון בניהול מו"מ והתנהלות שוטפת מול ספקים וגורמים שונים
• ראייה מערכתית רחבה, יוזמה, יכולת הנעת תהליכים ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולות ארגון גבוהות, יסודיות, דיוק והקפדה על פרטים.
• ניסיון בעבודה במערכת רכש ממוחשבת – חובה, priority – יתרון
• שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office.
• עברית - כושר ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה מאוד, אנגלית – ברמה טובה

היקף המשרה: 100%
דירוג: ניהול ביניים
כפיפות: מנהל כספים ותשתיות
משרה היברידית משולבת ממשרדי הארגון במודיעין ומהבית

קו"ח יש להעביר לכתובת המייל [email protected] ולציין את מספר המשרה 721970 בכותרת המייל

**** המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד****
****רק פניות מתאימות תענינה****