להדספייס מבית עמותת אנוש דרוש.ה רכז.ת פרויקטים (כפ"ס, 75%)

רכזת פרויקטים – התקשרויות, ניהול ידע ובקרת איכות (בשילוב עבודה משפטית ייעודית).

מטרת התפקיד
רכזת הפרויקטים אחראית על ניהול בפועל של התקשרויות מול ספקים חיצוניים, ניהול ידע ותיעוד ארגוני, ליווי פרויקטים מוגבלים בזמן וביצוע תהליכי בקרת איכות שיטתיים.
תחומי אחריות עיקריים
א. ריכוז פרויקטים (75% משרה)
ריכוז התקשרויות מול ספקים
• ריכוז וניהול ההתקשרויות בפועל – מהסכם לביצוע.
• תיאום מול ספקים וגורמים פנימיים לצורך מימוש התחייבויות.
• בקרה שוטפת על אספקת שירותים/מוצרים בהתאם לחוזה.
• טיפול וסגירת חשבונות מול ספקים (בדיקת חשבוניות, התאמות ותיאום עם יחידות השטח )
ניהול ידע
• תיעוד וריכוז תהליכים, חוזים ונהלים.
• פיתוח ושימור מאגרי ידע ותבניות עבודה.
• הפקת דוחות והנגשתם.
בקרת איכות ומבדקים
• תכנון וביצוע מבדקי איכות פנימיים.
• בדיקות תקופתיות לאיתור פערים ושמירה על סטנדרט אחיד.
• כתיבת דוחות מבדק ומעקב אחר סגירת פערים.
ליווי פרויקטים מוגבלים בזמן
• איפיון והגדרת משימות
• בקרה על עמידה באבני דרך ובלוחות זמנים.
• הערכת תוצאות ביחס ליעדי הפרויקט.
• הפקת לקחים לטובת שיפור תהליכים עתידיים.
דרישות סף
השכלה
• תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: מנהל עסקים / משפטים / מדעי החברה / ניהול פרויקטים או תחום קרוב.
• יתרון: תואר שני או קורסים ייעודיים בניהול פרויקטים, ניהול ידע או בקרת איכות.
ניסיון מקצועי
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים / ריכוז פרויקטים מורכבים.
• ניסיון מוכח בניהול התקשרויות.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ידע, תיעוד ובקרת איכות.
• יתרון: ניסיון במגזר החברתי/ציבורי או בארגונים רב-מערכתיים.
• יתרון: ניסיון בביצוע מבדקים פנימיים וכתיבת דוחות בקרה.
• יתרון משמעותי: היכרות עם תחום בריאות הנפש, עבודה עם נוער וצעירים או מסגרות קהילתיות/חברתיות.
מיומנויות וכישורים
• יכולת תכנון, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ותקשורת בין-אישית גבוהה.
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Word.
• יכולת כתיבה ועריכה ברמה גבוהה בעברית (יתרון לאנגלית ברמה טובה).
• הבנה עסקית ומשפטית בסיסית.
• יכולת למידה עצמאית והטמעת ידע מקצועי חדש מתחום בריאות הנפש והעבודה הקהילתית.
• ירידה לפרטים לצד חשיבה מערכתית.
תנאים ותכונות נדרשות
• נכונות לנסיעות תכופות (עד יומיים בשבוע, עד 1,000 ק"מ בחודש).
• מחויבות לסטנדרטים גבוהים של איכות, שקיפות ושמירה על נהלים.
• גמישות מחשבתית, יוזמה ויכולת לגשר בין גורמים מקצועיים וקהילתיים.