דרוש/ה תחשיבן/ית באגף לשירותים חברתיים בעיריית רמת גן

באגף לשירותים חברתיים בעיריית רמת גן דרוש/ה תחשיבנ/ית
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המנהלי מסלול קידום 7-9
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל ע"פ תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד- 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה. העברת לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים ע"י המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע משימות נוספות ככל שתידרשנה על ידי הממונה.

תנאי סף:
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:

ניסיון קודם בעבודות משרדיות.
יתרון לבעלי ניסיון ברשות מוניציפאלית.
ידע ושליטה נרחבים בסביבת עבודה ממוחשבת.
בעל תודעת שירות.
בעל יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
עדיפות לבעל תואר ראשון.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר הבעה בכתב ובע"פ.
יישומי מחשב: שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות האופיס לרבות אקסל.

כפיפות: למנהלת המחלקה