לקרן החדשה לישראל דרוש/ה מנהל/ת תפעול ורכש

לקרן החדשה לישראל דרוש/ה מנהל/ת תפעול ורכש!

תיאור התפקיד:
לתפקיד מפתח, אנו מחפשים מנהל/ת בעל/ת כישורי הובלה ויוזמה, המשלב/ת חשיבה מערכתית עם יכולת ביצוע גבוהה וירידה לפרטים. מדובר בתפקיד הכולל אחריות מלאה על תחומי הרכש, התפעול וניהול האדמיניסטרציה, בשילוב עם עבודה צמודה ורוחבית עם כלל יחידות הארגון.

• ניהול כלל פעילות הרכש בארגון : פיקוח ובקרה על תהליכי הרכש תוך כדי בקרה שוטפת, ריענון ושיפור מתמיד של הנהלים. ניהול חוזי התקשרות עם ספקים ופרילנסרים
• ריכוז, בקרה ואישור של בקשות רכש
• אחריות כוללת על תפעול משרדי הארגון לרבות שכירויות ותחזוקה שוטפת.
• ניהול, פיקוח ובקרה על תפעול השוטף של הארגון, לרבות ביטוחים, תכנון והוצאה לפועל של פרויקטים/אירועים שונים בהתאם לצורך.

• ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה, הנחיה, בקרה, ,חניכה ומתן מענה לצרכים מקצועיים ואישיים.
• עבודה שוטפת עם כלל מחלקות הארגון
• תיאום ויישום של תהליכים אירגוניים חוצי מחלקות.
• הנעת תהליכים מתוך הבנת השפעתם הרוחבית על יחידות הארגון

דרישות התפקיד:
• בעל/ת תואר אקדמאי
• בעל/ת ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי הובלה / ניהול בתחום התפעול והרכש
• בעל/ת ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות עובדים – חובה.
• ראייה מערכתית רחבה, יוזמה, יכולת הנעת תהליכים ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולות ארגון וניהול גבוהות, יסודיות, דיוק והקפדה על פרטים.
• יכולת ניהול מו"מ מול ספקים וגורמים שונים
• ניסיון בעבודה במערכת רכש ממוחשבת – חובה, priority – יתרון
• שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office.
• כושר ביטוי בעל פה ובכתב בעברית ברמה גבוהה, באנגלית – ברמה טובה

היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל כספים ותשתיות
משרה היברידית משולבת ממשרדי הארגון במודיעין ומהבית

קורות חיים נא להעביר למייל: [email protected] בצירוף שם המשרה.

**** המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד****
****רק פניות מתאימות תענינה****