רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מכון דוידסון הוא הזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
צוות ההדרכה נותן מענה לעשרות אלפי מבקרים בחלק המוזיאלי של מכון דוידסון.
תיאור התפקיד:
• שיבוץ מדריכים לפעילויות, כולל ניהול החלפות במידת הצורך.
• תיאום לוחות זמנים של הכשרות, סיוע בארגון מפגשים למדריכים.
• דיווח על קליטות, דיווחי שעות של המדריכים וסיום העסקה, ומעקב אחריהם.
• עבודה על מערכות פנים־ארגוניות.
• הזמנת ציוד ומעקב אחר מלאי.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים־ארגוניים.
דרישות התפקיד:
• השכלה אקדמית – יתרון. 
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים – חובה.
• ניסיון וידע בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.

כישורים נדרשים:
• יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, עמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת פרטים, ממשקים ומשימות.
• יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ואמינות.
• תשומת לב מיוחדת לפרטים ויכולת ניהול פרויקטים מורכבים.

הגשת קו"ח דרך הלינק: https://minisite.niloos.ai/vacancy/68aaacb4f76e6b0a9b044207
משרה חלקית (70%), העבודה במכון דוידסון ברחובות, תחילת עבודה באוקטובר 2025.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.