דרושה רכזת תפעול אירועים – משרת ערב במרכז מורשת בגין

מרכז מורשת בגין מחפש רכז/ת תפעול אירועים עם תשומת לב לפרטים, גישה שירותית, ויכולת לנהל מספר משימות במקביל – לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום האירועים!
תיאור התפקיד:
• אחריות על תפעול שוטף של אירועי ערב במרכז, כולל:
o אירועים פנימיים בהפקת המרכז (אירועי תוכן, הרצאות, טקסים ועוד – בתיאום עם מנהלת האירועים).
o אירועים חיצוניים של לקוחות השוכרים את האולמות.
• תיאום ותפעול האירוע משלב ההכנה ועד לסיום:
o ווידוא סידור האולמות בהתאם לדרישות, בשיתוף עם צוות אחזקת המרכז.
o קשר שוטף עם לקוחות.
o קשר שוטף עם מפיקי האירוע ווידוא מוכנות המקום.
o הזמנת כיבוד ודאגה להצבה אסתטית ומכובדת.
o קשר עם ספקים ומתן מענה לצרכים בזמן אמת.
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקידי ניהול אירועים / תפעול – חובה.
• יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים הקטנים.
• יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• ידע והבנה טכנולוגים.
• זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים והערב. וגמישות בשעות עבודה לפי אופי אירוע, כולל מועדים מיוחדים.
• אחריות, יוזמה ויכולת קבלת החלטות בשטח.
• יתרון לדוברת אנגלית ברמה טובה.
מה אנו מציעים:
• סביבת עבודה ערכית ותרבותית בלב ירושלים.
• תפקיד מעניין עם גיוון, דינמיות ומשמעות.
• עבודה עם צוות חם ומשפחתי.
להגשת מועמדות: ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת hedu@begincenter.org.il