לעמותת הלל - יוצאים בשאלה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל במשרה מלאה

עמותת הלל יוצאים בשאלה מחפשת עוזר/ת מנכ"ל ביצועיסט/ית אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת להחזיק מספר משימות במקביל ולהיות שותף/ה מרכזי/ת בהובלת העשייה היומיומית של הארגון.מה התפקיד כולל?• הכנה וליווי של פגישות – חומרים, תדריכים, רקע,• כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע החלטות. • ניהול יומן המנכ"ל והפגישות הפנימיות והחיצוניות.• טיפול שוטף בדוא"ל, מיון פניות והכנת תגובות.• מעקב אחר ביצוע משימות של המנכ"ל, והצפת אתגרים עם הצעות לפתרון.• סיוע בניהול פרויקטים מיוחדים ותהליכי תכנון.• הכנת דוחות מעקב ובקרה. מה אנחנו מחפשים?• יכולת ארגון ותעדוף גבוהה.• שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית.• שליטה בכלים דיגיטליים ולמידה מהירה של כלים חדשים. • כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.• זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורך. • יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה.יתרון משמעותי:• ניסיון קודם בעבודה בעמותה או בארגון חברתי.• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.להגשת מועמדות שלחו קורות חיים + מכתב מלווה המתאר את הניסיון הרלוונטי שלכן.ם לתפקיד זה.