דרוש.ה רכזת אדמינסטרטיבית ליחידה למעורבות חברתית באוניברסיטה העברית

דרוש/ה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי.ת ליחידה למעורבות חברתית
אם את.ה מחפש.ת תפקיד דינאמי בלב העשייה החברתית של האוניברסיטה, שמחבר בין משימות ניהוליות לבין עבודה עם סטודנטים ועם ארגונים חברתיים – מקומך עמנו! היחידה למעורבות חברתית באוניברסיטה העברית מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - יד ימינה של מנהלת היחידה, ושותפ.ה מרכזי.ת בניהול, הפעלה וארגון הפעילות האדמיניסטרטיבית, תכנית המעורבות החברתית תמורת נ"ז, והפקת אירועים. זהו תפקיד עם משמעות והשפעה, הכולל הובלת ממשקים עם סטודנטים, ארגונים חברתיים, יחידות פנים-אוניברסיטאיות, וצוות היחידה.
תיאור תפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת היחידה ולתוכניותיה
- ביצוע רכישות ומעקב תקציבי אחר הוצאות היחידה
- תאום פגישות וניהול יומן עבור מנהלת היחידה
- ריכוז תכנית מעורבות חברתית תמורת נ"ז בתואר ראשון כולל: ריכוז עבודת וועדת היגוי אוניברסיטאית, קשר שוטף עם ארגוני מגזר שלישי, תפעול פורטל ייעודי לתכנית, עיבוד נתונים והוצאת דוחות רלוונטיים, מתן מענה לפניות סטודנטים וממשקי עבודה עם יחידות פנים אוניברסיטאיות.
- אחריות על הפקת אירועי היחידה ביניהם : הרצאות, סיורים, ירידי התנדבות, אירוע שיא שנתי
- תאום חדרים ואולמות עבור תכניות היחידה
- תחזוקה שוטפת של אתר היחידה ועמוד הפייסבוק
- השתתפות פעילה במפגשי צוות היחידה
- ריכוז פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת היחידה
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון
- יכולת ארגונית גבוהה, דייקנות, יוזמה, אחריות
- ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש מעולים
- תודעת שרות מפותחת, יכולת עבודה עם שותפויות
- היכרות מוקדמת עם ארגוני מעורבות חברתית ועם המגזר השלישי - יתרון
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה – יתרון
- עבודה בשעות הערב בזמן אירועים
- ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת השפה אנגלית ברמה טובה, ערבית – יתרון
- שליטה ביישומי מחשב Outlook, Excel, Word ושימוש ברשתות חברתיות
הערות: נדרשת התחייבות לפחות לשנתיים
היקף העסקה: משרה מלאה
שכר שעתי: 50 ₪ לשעה
תחילת עבודה: אוגוסט 2025
נא לשלוח קורות חיים למייל [email protected]

לציין בנושא המייל: רכז/ת אדמיניסטרטיבי.ת ליחידה למעורבות חברתית
פניות מתאימות יענו