דרוש/ה מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית

למטה אסותא דרוש/ה מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית 
הזדמנות להצטרף להנהלה הבכירה של מערך אסותא עד הבית בארגון בריאות מוביל,
כפיפות למנהלת מערך אסותא עד הבית. 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ותיאום סדר היום והיומנים של מנהלי מערך אסותא עד הבית, 
תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים ושיחות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לישיבות, מצגות, סיכומים ומסמכים מקצועיים 
ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים
ניהול תכתובות, מסמכים, דוחות ומידע ארגוני 
ריכוז ממשקי עבודה מול יחידות החברה, בתי החולים, גורמי מטה, ספקים וגורמים מקצועיים
סיוע בארגון ותיאום פעילות המערך: כנסים, מפגשים ואירועים מקצועיים 
מעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים רוחביים במערך והצפת נושאים הדורשים טיפול 
טיפול בהזמנות, חשבוניות רכש וצרכים אדמינסטרטיביים 

העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות. 

מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולות גבוהות של סדר וארגון
יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה

אילו כישורים אנו מחפשים:
דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות.
עבודה בתנאי לחץ.
הגדלת ראש.
יכולת תעדוף ותמרון בין משימות.

 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות ייענו.