אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרכזי מצויינות ויד ביד

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית החולים אסותא באר שבע
בימים אלה אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז הרפואי אסותא ב"ש, בזמינות מיידית
במשרה מלאה, עם נכונות לגמישות ולביצוע שעות נוספות.
תחומי אחריות:
1. ניהול תחום מרפאות רופאים:
 קשר ישיר מול הרופאים
 קליטת הרופאים ומתן שירות מלא לרופאים במסגרת מרפאות מומחים
 אחריות מלאה על ניהול המרפאות ושביעות רצון הרופאים
 ניהול מזכירות באופן ישיר המספקות שירות לרופאים
 ממשקים מול : סחר וכלכלה, אדמיניסטרציה, רפואה, כספים והתחשבנות
2. ניהול מרכזי מצויינת – יד ביד:
 הקמה וניהול מרכזי יד ביד הקיימים בב"ש (אורולוגיה) ושל המרכזים החדשים שיוקמו (קולון/כבד וכו)
 אחריות על סגירת מעגל באסותא ב"ש בפרט ובאסותא בכלל
 הגדרות שגרות עבודה
 פ.ע שבועיות עם צוות המזכירות, בקרות ושגרת עמידה ביעדים
 הוצאת דוחות, ביצועים יומיים, לידים, תיאומים, מתקיימות, סגירות, בדיקות, ניתוחים
 הקשבה לשיחות ומישוב עובדות
 ממשקי עבודה מול מחלקת שיווק, מוקד (מרכז מומחים)
 אחריות על הגדלת פעילות כוללת של המרכז
 ממשק מול רכזת סחר וניתוח נתוני Mdclone.
 אחריות מלאה על הפעילות העיסקית והאדמיניסטרטיבית של המרפאות ומרכזי יד ביד
3. אחריות על משימות מטריציוניות ברמת בית החולים - בעתיד
דרישות, כישורים ומיומנות אישית נדרשת:
 תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה
 נסיון בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
 מסור/ה ואחראי/ת
 יכולת עבודה במשרה מלאה, בעיקר בוקר אך נדרשת גמישות לשעות הערב
 יכולת ארגון ומעקב אחר ביצוע משימות
 מולטיטסקינג
 מדוייקת ויסודית
 בעל/ת יכולת להוביל פרוייקטים, לנהל תהליך משימות לכדי ביצוע
 יכולת עמידה בלוחות זמנים צפופים ותחת לחץ
 בעל/ת יכולת טובה בתכנות אופיס (EXCEL, WORD, POWERPOINT)