דרוש/ה מזכיר/מזכירה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית

למטה אסותא דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית 
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.

התפקיד כולל:

ניהול משרד בהנהלת אסותא מרכזים רפואיים 
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית הכוללת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים. 
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא 

העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות. 

למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט אסותא' ששם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו.
באסותא תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית במגוון התמחויות. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.

מה אנחנו מחפשים?
יכולות גבוהות של סדר וארגון וביצוע בקרה ומעקב 
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת עומסים, נושאים דחופים וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

אילו כישורים אנו מחפשים:
דיסקרטיות ואמינות
שירותיות
למידה מהירה והגדלת ראש
יכולת תעדוף ותמרון בין משימות
עבודה בתנאי לחץ 

 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות ייענו.