מזכיר/ה למוקד אחזקה

עבודה במוקד האחזקה בבית החולים במצבים משתנים ומצבי חירום לצד שגרה
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות עבודת "מנע" בהתאם לתיק האישורים מול קבלנים: תיאום הגעה, ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות
פנייה לקבלנים לתיאום הגעה, הצעות מחיר וביצוע עבודות
קבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוג' התראות אש, מצבי חירום רפואיים וכו')
ניהול יומן אחזקה
בקרה תקציבית של המחלקה
מענה טלפוני לגורמי חוץ 
מענה טלפוני לפניות פנים ארגוניות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועוד.
בירור מהות קריאות והעברתן לגורם רלוונטי לטיפול 
מעקב אחר ביצוע קריאות כולל הוצאת דוחות מעקב
ניהול ובקרת פרויקטים מחלקתיים
עבודה מול ממשקים מרובים- פנימיים כולל גורמי מטה וחיצוניים
 
 
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע. 8 שעות משמרת ( 16:00- 08:00 / 17:00 – 09:00 )
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
ידע בהפעלת מחשב ותוכנות אופיס 
שליטה באקסל ברמה טובה
יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישית
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה
אחריות, עמידה בתנאי עומס ולחץ, יכולת עמידה במצבים משתנים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.