מנהל/ת לשכת מנהל לבית החולים אסותא באר שבע

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנהל לבית החולים אסותא באר שבע
בימים אלה אנו מחפשים מנהל/ת לשכה למרכז הרפואי אסותא באר שבע. העבודה בכפיפות למנהל המרכז הרפואי, בזמינות מיידית ובמשרה מלאה, עם נכונות לגמישות ולביצוע שעות נוספות.

איך העבודה שלכם תיראה?

ניהול יומן מורכב של מנהל בית החולים, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, סיוע בתיאום פגישות מרובות משתתפים של מנהלי המטה.
יד ימינו של מנהל המרכז- ליווי ותכלול הפגישות, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים, כניסה לפגישות, דיונים, פורמים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
מעקב אחר תכני הפגישות והמשימות למנהלת המרכז הרפואי והנהלת בית החולים.
הכנת חומרים, ניתוח נתונים והכנת מצגות מורכבות.
ניהול שוטף של מתחם ההנהלה, הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, קבלת אורחים ואירוח.
מענה טלפוני וניתוב פניות לעובדי בית החולים.
טיפול בדואר- כתיבת דואר עבור מטה בית החולים, קבלת דואר וניתובו לגורמים הרלוונטיים, ריכוז ושליחת דואר.

למה תאהבו לעבוד איתנו?
כעובדי אסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט אסותא' ששֹם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו.
תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית.
תעבדו קודם כל עם אנשים וגם עם מומחים בסביבת עבודה נעימה ואנושית- כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.
 
מה אנחנו מחפשים?

תואר ראשון בתחום רלוונטי
ניסיון דומה כעוזרת לשכה/ עוזרת אישית למנכ"ל – שנתיים לפחות
ניסיון בניהול פרויקטים- יתרון
שליטה מלאה בהכנת מצגות מקצועיות וביישומי אופיס
Canva, ECXEL,powerpoint ברמה גבוהה.
בניית PIVOT, שימוש בנוסחאות מתקדמות.

אילו כישורים אנו מחפשים?

יחסי אנוש מצוינים
אמינות ויושרה
פרואקטיביות ויכולת עבודה עצמאית
דיוק, סדר ארגון והקפדה על סטנדרטים גבוהים
תפיסה שירותית גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות
יכולות אבחנה בין עיקר לטפל
יכולות ניהול עצמי
יכולות הנעה ועבודה מול ממשקים רבים
יכולות ביטוי מרשימות בכתב ובע"פ
יכולת עבודה בקצב גבוה ותחת זמנים קצרים
נכונות לעבודה מאומצת וגמישות לשעות עבודה רבות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות יענו.