מנהל/ת אדמיניסטרציה למחלקת IVF

לאסותא ראשון לציון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת IVFאנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא "אדם של אנשים" – עם גישה שירותית, סבלנית ורגישה למטופלים.צוות המזכירות הרפואית מהווה את "הפנים של אסותא", ונותן מענה מקצועי ומכבד למטופלים המגיעים לבדיקות או טיפולים.איך תיראה העבודה שלכם? ניהול ומעקב שוטף אחר פעילות המזכירות ביחידה מילוי מקום מזכירות – סיוע בעבודה השוטפת תפקוד אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, הזמנת ציוד, טיפול בטפסים עבודה מול מוקד התחייבויות וזכאות מטופלות תיאום עם מנהל היחידה והצוות הרפואי סידור עבודה לצוות ומתן מענה מקצועי לבעיות בשטח ניהול יומנים ב-QFLOW ומתן שירותים לרופאים הכנת מכתבים רפואיים בשפה האנגלית ניהול קופות ותיקים במערכת תפנית עבודה מול חברות תרומת ביצית והובלת תהליך הכנסת עוברים מחו"ל טיפול בפיקדונות, זיכויים ופניות CRM הדרכת הצוות על מערכות ותהליכים חדשים ביצוע תצפיות ובקרה חודשית בהתאם למדיניות החברהשעות העבודה: ימים א'-ה' 08:00-16:00  *עם זאת, זה משרה ניהולית ויש לעיתים צורך בשעות לא שגרתיותלמה תאהבו את העבודה הזו? סביבת עבודה חדשנית, מתקדמת ומכבדת אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית תרבות ארגונית תומכת ומכילה, עם פעילויות רווחה מגוונות צוות איכותי ועבודה משמעותית מול מטופליםדרישות התפקיד: ניסיון ניהולי בתחום הבריאות – חובה (3–5 שנים) תעודת מזכיר/ה רפואי/ת – חובה השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד), תואר ראשון – יתרון שליטה באנגלית ברמה גבוהה שליטה מלאה במערכות מחשוב רפואיות – יתרוןכישורים נדרשים: אחריות אישית ו"ראש גדול" שירותיות, אדיבות וסבלנות – גם תחת לחץ יכולת עבודה בצוות, לצד עבודה עצמאית מוסר עבודה גבוה ודיוק בפרטים נכונות ללמידה והתפתחות מקצועית דיסקרטיות ויושרההמשרה מיועדת לנשים וגברים כאחדרק פניות מתאימות ייענו