דרוש/ה מתאם אדמיניסטרטיבי/מתאמת אדמיניסטרטיבית ליחידה ליבוא ביציות

למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידה ליבוא ביציות
עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
כפיפות למנהלת היחידה ליבוא ביציות. 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ומעקב על תיאומי הפגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות, מעקב אחר פניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול.  מעקב בקבוצות הפוריות ברשתות החברתיות  .
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים, הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
בנוסף, אחריות תפעולית של אירועים וכנסים, מעקב ובקרה על עמידה ביעדים ותקציב היחידה. 

תעבדו במטה החברה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30. נדרשת זמינות לשעות נוספות.

למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה מגוונת ושמחה, ולמרות האינטנסיביות – תשפיעו על בריאותם של מיליוני מטופלים תוך התנהלות ב'סטנדרט אסותא'.
תעבדו בצוות משפחתי הפועל בליבת העשייה של הארגון.
תלמדו ותתפתחו מקצועית. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם.

מה אנחנו דורשים?
תואר ראשון רלוונטי  – חובה
ניסיון של שנתיים לפחות במתן שירות/ניהול שירות בארגון רפואי/שירותי/גלובלי - חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה במערכות  - Office חובה
שליטה במערכות - CRM/ERP יתרון משמעותי 

אילו כישורים אנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה ומכוונות לקוח 
כושר ניהול אינטראקציה בינאישית גבוהה בעברית ובאנגלית
דיסקרטיות 
בעל/ת סדר וארגון ויכולת דיוק בפרטים 
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים 
יכולת הנעה עצמית, אחריות ובעלות על תוצאות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות יענו