מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית למכון שינה

לאסותא השלום דרוש/ה מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית למכון שינה

אנחנו מחפשים מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית שהיא/הוא 'אדם של אנשים'.
כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?

קבלת מטופלים – הקלדת טפסים ופרטי המטופל והפניית המטופלים לבדיקה המתאימה
זימון להמשך טיפול בהתאם להמלצת הבדיקות
מענה טלפוני ומתן הסבר ראשוני לפונים
מתן מענה לפניות CRM , אינטרנט, תא קולי וכיו"ב
קביעת תורים + וידוא תורים
קליטת מוזמנים למערכת ממוחשבת בהתאם לנוהלי הארגון
גביה וניהול קופה
מתן שירות לצוות מקצועי במירפאה
סגירת קופה יומית בהתאם לנוהלי הארגון
ניהול יומן זימון תורים
סגירת פניות CRM

העבודה במשמרות בוקר 08:00-16:00 , ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.

מה אנחנו דורשים?
תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה- חובה.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!

אילו כישורים אנו מחפשים:
שתהיו שירותיים גם בתנאי לחץ,
שתדעו לעבוד היטב בצוות מגוון,
שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי
ושתביעו נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות יענו