Jobify - משרות דרושים מזכיר/ת הנדסה ומנהלות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תומר

רמלה

תומר

רמלה
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית.

* אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות.

* תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך.

* ניהול משאב חדרי הדיונים.

* ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים.

* אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה.

* ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון.

* ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים.

* טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות.

* גיבוי במשימות של המזכירות הראשית.

* משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.

*12 שנות לימוד + בגרות.
* ניסיון בעבודה עם כלי Office ו-excel - חובה.

* ניסיון בעבודה בארגונים ביטחוניים- יתרון משמעותי.

* הכרות עם משהב"ט- יתרון.

* לתפקיד נדרש סיווג בטחוני גבוה.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת הנדסה ומנהלות

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת הנדסה ומנהלות בחברת תומר?

מזכיר/ת הנדסה ומנהלות בחברת תומר אחראי/ת על הפעלת מתחם מזכירות, ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות, תיאום פעילויות פנים וחוץ, ניהול חדרי דיונים, ריכוז צרכי משרד וציוד, תחזוקת חוות מדפסות, תיאום ניקיון, ריכוז אישורי כניסה, וטיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דואר מסווג.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת הנדסה ומנהלות בחברת תומר, ובפרט לעבודה עם המערך ההנדסי והמנהלות העסקיות?

כיצד תורם תפקיד מזכיר/ת הנדסה ומנהלות לתיאום הפעילות השוטפת באגף ההנדסה והמנהלות העסקיות בחברת תומר?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר