לעמותת יוזמות עתיד דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

עמותת יוזמות עתיד הוקמה במטרה לצמצם את הפערים החברתיים במדינת ישראל באמצעות העצמת נשים ומתן כלים אשר יסייעו להן להקים ולפתח עסקים עצמאיים. אנו מלווים נשים בעלות יוזמה, המעוניינות להפוך רעיון ראשוני, או עסק קיים למקור פרנסה ועצמאות כלכלית.

העמותה מחפשת מנהל/ת משרד להצטרף לצוות העמותה.

התפקיד כולל
• אחראיות תפעולית ואדמיניסטרטיבית של משרד העמותה
• הכנת חומרים להנהלת חשבונות – הזנה ותיוק חשבוניות, התנהלות מול ספקים, הזנת תשלומי ספקים בבנק
• משאבי אנוש – טיפול בתהליך הכנת המשכורות מול חשבת השכר, החזרי הוצאות לעובדים, קליטת עובדים וניהול תיקי עובדים
• ניהול יומנים וסיוע בתיאום פגישות רבות משתתפים
• סיוע בהפקת אירועים – קשר עם ספקים, ניהול רשימות מוזמנים ועוד
• תפעול שוטף של המשרד – קשר מול גורמי מקצוע, טיפול בחשבונות, עבודה מול חברת הניקיון, וכו'.
• החתמת מסמכים והסכמים, והגשת מסמכים לגורמים רגולטוריים, קרנות פילנתרופיות ועוד.
• משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, לפי הצורך

דרישות
• סדר, ארגון, דיוק ודייקנות ברמה הגבוהה ביותר
• כישורים בין-אישיים מצוינים
• יכולת ניהול זמן ברמה גבוהה מאוד
• אוריינות טכנולוגית – יישומי אופיס ומערכות CRM. ניסיון עם מערכות הנהלת חשבונות – יתרון
• יכולת להתנהלות תחת לחץ ובריבוי משימות
• יכולת ביטוי גבוהה מאוד בע"פ ובכתב
• אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
• יכולת לעבוד בצוות מגוון
• הזדהות עם ערכי הארגון

מיקום: משרדי העמותה ברחובות, עם אפשרות לעבודה היברידית באופן חלקי
היקף משרה: 60%
התחלה: מיידי

להגשת מועמדות, נא למלא את טופס ההגשה: https://forms.monday.com/forms/44c61261e52502ab640c6af817e145c6?r=use1