מכרז פומבי-עתודה 128277, מזכיר/ה משפטי/ת (מ. קידום), פרקליטות המדינה - מחוז תל אביב (אזרחי), משרה זו מיועדת לבני העדה האתיופית

תיאור התפקיד

הדרגה: 38-40.
הדירוג: מח"ר.
מס' משרה: 80005306.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.

תחום הכונס הרשמי בהתאם לפקודת פשיטת הרגל נוסח חדש התש"מ-1980:
פיקוח על ניהול הליכי פשיטת רגל ופירוק חברות. קבלת הבקשות ובדיקתן.
מתן המלצה על גובה התשלום החודשי בתיקי פשיטת רגל. הכנת הוראות תשלום, קיום קשר עם בעלי התפקיד לרבות דרישת דו"חות ומסמכים.
רישום הערות בפנקסים המתנהלים על פי דין.
הפקת דוחות מהמערכת הכספית. תפיסת רכוש לרבות שימת יד על ספרים ומסמכי חברות בפירוק.
חקירת פושטי רגל, עריכת פרוטוקול חקירה, בדיקת הנכסים של פושטי רגל ושל חברות שבפירוק, בדיקת תקפות שעבודים, הזמנת חוות דעת לגבי ערך הרכוש ועריכת תמציות חשבון.
מתן מענה לפניות השונות של המעורבים בהליכים.
מעקב ופיקוח על תשלומים המוטלים על פושטי רגל. סיוע לפרקליט בהכנת דוחות בתיקים בהם מכהן הכונס הרשמי כנאמן או כמפרק ופיקוח על פעולות הנאמנים, המפרקים וכונסי הנכסים. ביצוע תפקידים נוספים לפי הצורך ועפ"י דרישת הממונה.
תחום הפיקוח על בעלי תפקיד בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות התשכ"ב - 1962 וחוק הירושה התשכ"ה - 1965:
פיקוח על אופן ניהול נכסי חסויים ע"י אפוטרופוסים, ביקורת על הפרטות והדוחות הכספיים ומעקב אחר הגשתם, פיקוח על אופן ניהול נכסי עיזבונות ע"י מנהלי עיזבון ואופן חלוקתם ליורשים.
דרישת אגרות מינוי מנהל עיזבון ואגרות ביקורת הפרטה והדוחות הכספיים ומעקב אחר תשלומן. מתן הדרכה למנהלי העיזבון ולאפוטרופוסים בניהול תפקידם, וכן בניהול הנכסים הכספיים ו/או האחרים המנוהלים על ידם ונמצאים באחריותם, במיצוי זכויות החסויים ובניהול חשבונות העיזבונות והחסויים ובמילוי הפרטה והדוחות הכספיים.
ביקורי חסויים בקהילה ובמוסדות, מפגש עם גורמי רווחה במחוז ומענה לפניות ותלונות ציבור.
העברת התיק לטיפול עורכי הדין או לטיפול רואה חשבון לפי העניין ומעקב אחר הטיפול בבקשה. מתן חוות דעת לשם הגשתן לביהמ"ש, ככל הנדרש, ויישום החלטות ביהמ"ש. טיפול במשלוח הודעות לביהמ"ש בעניין שחרור בעלי תפקיד וקבלת שכרם ובעניין שכר טרחת אפוטרופוסים.
הופעות כעד בביהמ"ש למתן חוות דעת מקצועית בנושא הדוחות הכספיים. קיום קשר עם גורמים מקצועיים המטפלים בחסויים: משרד הרווחה, עובדים סוציאליים ועוד.
ריכוז הפיקוח באגף כאשר מתעוררות שאלות הקשורות בביקורת דוחות כספיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או במינהל עסקים או בחשבונאות.
לחילופין, השכלה אקדמית (תואר ראשון) ובוגר סוג מקצועי 2 בהנהלת חשבונות או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה.

הכשרה:

השתתפות בהכשרה מקצועית בהיקף 60 שעות בתחום המקצועי, כפי שייקבע ע"י הנהלת היחידה.

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי תואר ראשון - שנתיים ניסיון.
לבעלי תואר שני - שנה ניסיון.

כישורים ונתונים רצויים:

כושר הבעה בכתב ובעל פה.
כושר תיאום וארגון.
כושר לניהול משא ומתן.
רצוי ידע בקריאת דוחות כספיים.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 23.04.2025

הערות
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל 3 שנות ניסיון וטכנאים ל 4 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
הכשרה: עובד/ת שייבחר למשרה יחויב/תחויב להשלים את הקורס הנדרש עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד.
במכרזים פנימיים רשאים להגיש מועמדות גם עובדי מדינה מן המניין שהם בעלי השכלה תיכונית ( 12 שנות לימוד) וסוג מקצועי 2 בהנהלת חשבונות, או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה, ובתנאי שעומדים ביתר דרישות המשרה ובעלי ניסיון מוכח של 5 שנים בתחומי העיסוק של המשרה.
הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה.
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת בכיר/ה, 41-39 בדירוג המח"ר, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א - 1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על מועמדים בשעת חירום, 2006- תשס"ו, בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות).
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/בין-משרדי/פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו.
גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד. עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.