דרוש.ה: רכז/ת אדמיניסטרציה לקתדרה של אלו"ט

מחפשים אותך –אחראי.ת, מאורגנ.ת ואכפתי.ת, להוביל את תפעול מערך ההרצאות והסדנאות של חטיבת הקהילה באלו"ט!
היקף המשרה: חצי משרה (כולל ערב אחד בשבוע בממוצע)
מיקום: עבודה היברידית – משולבת מטה ובית
תחילת עבודה: מיידית

תחומי אחריות:

• תפעול כולל של הקתדרה: ניהול מערך ההרצאות והסדנאות השנתי
• שיווק ופרסום: עבודה עם חברת פרסום לטובת הפקה והפצה של חומרים שיווקיים, ניהול הרשימות הדיגיטליות, עבודה עם מחלקת הדיגיטל והדוברות. הפצה ושיווק ברשתות חברתיות
• ליווי והפקת אירועים: הרצאת ערב אחת בשבוע בממוצע (תיאום טכני ולוגיסטי, קשר עם המרצה והקהל)
• תיאום עם מרצים/ות: קשר שוטף, תיאום ציפיות ולו"ז, קבלת חומרים מראש
• ניהול אדמיניסטרטיבי: רישום, מעקב אחרי משתתפים ושליחת אישורי הרשמה. הפקת דוחות, ניהול קובצי מעקב, מעקב אחר ביצוע תשלום
• גיוס משתתפים/ות: עבודה מול קהילות, רשימות תפוצה, ארגונים שותפים
• מדידה והערכה: הפקת לקחים, ניתוח משובים, הצגת תובנות למנהלים
• שיפור מתמיד: ייזום רעיונות לפיתוח תכנים חדשים, התאמה לקהלים משתנים

דרישות התפקיד:

• ניסיון מוכח בניהול אירועים או ניהול קהילות- יתרון
• כישורי סדר וארגון- יכולות ארגוניות גבוהות, סדר וירידה לפרטים
• כישורי תקשורת בינאישית מעולים
• אוריינות דיגיטלית, שליטה בתוכנות אופיס, גוגל דוקס וכלים דיגיטליים בסיסיים.
• שליטה מעולה בעברית (כתיבה וניסוח)
• זמינות לעבודה בשעות ערב (בממוצע ערב אחד בשבוע)
• ניסיון בשיווק דיגיטלי, ניהול רשתות חברתיות- יתרון

למה להצטרף אלינו?

• הזדמנות להשפיע על מרחב קהילתי מתפתח ומשמעותי
• סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאפשרת
• מקום לצמיחה, יוזמה ויצירתיות