למרכז גושן דרוש/ה רכז/ת תפעול

מרכז גושן הוקם על ידי רופאי ילדים במטרה לקדם בריאות, התפתחות ושלומות מיטבית של ילדים בישראל. העמותה פועלת במספר אפיקי פעילות תוך שיתוף פעולה עם השירותים והארגונים הפועלים בקהילה ובמגזר השלישי, ותוך חיבור המערכת הבריאותית עם המערכת החינוכית והחברתית.

לגושן דרוש/ה רכז/ת לתפעול פרויקטים מול קופות החולים, במסגרתם מתקיימות הכשרות צוותים, פעילויות מקוונות ופרונטליות, כנסים, פיתוח תכנים וחומרים שיווקיים ועוד.
בנוסף, התפקיד יכלול גם סיוע לוגיסטי רוחבי לתחומי הפעילות השונים של הארגון, לפי הצורך.

מיקום: משרדים ממוקמים בירושלים. משרה היברידית – פעם בשבוע מהמשרד בירושלים, שאר השבוע מהבית. במידת הצורך תדרש הגעה למשרדים או לשטח לפי החלטת המעסיק.
היקף :100% משרה, עיקר שעות העבודה חייב להיות במהלך הבוקר והצהריים. תתכן עבודה בשעות הערב אחת לחודש

תיאור: ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר תוכניות עבודה וקשר שוטף עם השטח, תמיכה לוגיסטית לצוות התוכנית בפעילות השוטפת וכן סיוע בתפעול הכשרות, אירועי שיא וכנסים, טיפול בהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות, ליווי טכני של מפגשי זום, משימות אדמיניסטרטיביות לפי הצורך.
כישורים ויכולות נדרשים:
יחסי אנוש מעולים ויכולת ליצירת תקשורת אישית ויחסי אמון
סדר וארגון מדוקדק ומעקב אחר פרטים קטנים
ניהול מספר משימות במקביל ועבודה מול מספר ממשקים – פנים וחוץ ארגוניים
עמידה בתנאי לחץ
יכולת עבודה עצמאית
גמישות ויכולת פתרון בעיות
שליטה בתוכנות ה-office וב-outlook, שליטה ב-Zoom ו-Canva – יתרון
נסיון בתפקיד תפעולי קודם בתחום החברתי – חובה
תואר ראשון - יתרון

קו"ח יש לשלוח לכתובת ן[email protected] ולציין בנושא את שם המשרה
רק פניות מתאימות תיעננה, עמכם/ן הסליחה