מנהל מחלקת היישומים

ארגון ממשלתי מחפש מנהל מחלקת היישומים לירושלים!
תיאור התפקיד:
ניהול והובלת אשכול יישומים באגף טכנולוגיות, הכולל כ-10 מערכות ופרויקטים בתחומי פיקוח, רישוי ורגולציה על ספקי שירותים, והמחלקות לשירותים חברתיים, כמו כן תהליכי הכרה וזכאות לאנשים עם מוגבלויות ולאוכלוסיות יעד נוספות. אחראי/ת על ניהול הפעילות המקצועית והניהולית, לרבות ניהול של כ25- עובדים ובהם : מנהל/ת הפיתוח, מנהלי/ות פרויקטים ומנתחי/ות מערכות. תכנון ובקרה של תכנית העבודה, ניהול משאבים וקיום ממשק שוטף עם היחידות העסקיות ובסנכרון מול מובילים דיגיטליים במינהלים. התפקיד כפוף ישירות למנהלת היישומים ומהווה אחד משלושה ראשי אשכולות ביישומים.
תחומי אחריות מרכזיים: ניהול האשכול והעובדים
ניהול ישיר של מנהל/ת הפיתוח, מנהלי/ות פרויקטים ומנתחי/ות מערכות.
הגדרת יעדים, סדרי עדיפויות, חלוקת משימות וניהול עומסים ומשאבים.
ניהול ביצועים, פיתוח מקצועי ואישי של העובדים ומתן משוב.
תכנון, ניהול ובקרה:
בניית תוכנית העבודה של האשכול בהתאם ליעדי האגף והמשרד.
ניהול ומעקב אחר הפרויקטים, לרבות תכולות, לוחות זמנים, משאבים, סיכונים וחסמים.
זיהוי חריגות ומתן מענה ניהולי, לרבות הצפת נושאים רלוונטיים בפני מנהלת היישומים.
תיעדוף משימות ופרויקטים בהתאם לצרכים העסקיים ולמשאבים הזמינים.
קשר עם היחידות העסקיות:
ניהול הממשק השוטף עם מנהלי היחידות העסקיות ובעלי העניין  בשיתוף עם מוביל/ה דיגיטלי
תיאום ציפיות, תעדוף צרכים ומתן תמונת מצב שוטפת ביחס להתקדמות הפרויקטים.
תרגום צרכים עסקיים לתוכניות עבודה טכנולוגיות וקידום פתרונות בהתאם.
עבודה רוחבית מול קולגות ביישומים ובאגף בכלל:
עבודה שוטפת ומתואמת עם תחומים רוחביים באגף – סייבר ותשתיות טכנולוגיות, תשתיות פיתוח, השרות,  בדיקות איכות, חוויית משתמש ורכש,
קידום ראייה רוחבית של תהליכים, מערכות ומשאבים, וזיהוי תלות וממשקים בין האשכולות.
שיתוף ידע, מתודולוגיות וסטנדרטים מקצועיים וקידום אחידות בתהליכי העבודה.
ניהול ספקים ומשאבים:
ניהול והכוונת ספקי פיתוח ונותני שירותים בתחום האשכול.
תכנון ובקרה של משאבי כוח האדם והתקציב הנדרשים לביצוע תוכנית העבודה.
ממשקי עבודה מרכזיים:
מנהלת היישומים, שני ראשי האשכולות הנוספים, היחידות העסקיות במשרד, מנהלי פרויקטים, מנהלי פיתוח, מנתחי מערכות, גורמי טכנולוגיה ומטה באגף, וספקים חיצוניים.
דרישות התפקיד:
ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה מורכבים של 6 שנים ומעלה ובנוסף ניסיון ניהולי של צוות מנהלי פרויקטי מחשוב של 4 שנים. יתרון לניסיון בניהול פרויקטים בשיטות שונות כגון: Waterfall ,Scrum ,Agile.
ניסיון בניהול והובלת פרויקטים מורכבים ומערכות גדולות, ניסיון בניהול ותכנון משאבים באופן מערכתי ומבוסס נתונים, ניסיון בעבודה בארגונים גדולים / ממשלתיים.
ניהול והובלה פרויקטים מורכבים וגדולים ,ראייה מערכתית ועבודה רוחבית , תוך רתימה מטריציונית של שותפים, תכנון, ניהול משאבים כולל תקציב ולו"ז, ניהול ובקרה מבוססי נתונים.
ניהול והובלת פרויקטים ומערכות מורכבות וגדולות  
תכנון, ניהול משאבים כולל תקציב ולו"ז
ראייה מערכתית ועבודה רוחבית   
ניהול ובקרה מבוססי נתונים
ניסיון בעבודה בארגונים גדולים / ממשלתיים
אחריות, שירותיות ואמינות
מנהיגות והנעת עובדים .
ניהול קונפליקטים ויכולת קבלת החלטה .
תקשורת אפקטיבית והעברת מסרים