מזכיר.ה ללשכת מנכ״ל תאגיד הבריאות

תאגיד הבריאות מגייס מזכיר.ה ללשכת מנכ״ל התאגיד, לתפקיד הכולל ניהול יומנים, תיאום משימות ועבודה מול ממשקים רבים.

במסגרת התפקיד:

ניהול ותיאום יומנים דינמיים ומורכבים של שני סמנכ״לים בתאגיד הבריאות, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ.
מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע בתפעול, בבקרה ובמעקב אחר משימות ותהליכים, לרבות עבודה עם מערכת .Monday
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
תפעול פעילויות רווחה באגף, לרבות הפקת אירועים, ימי גיבוש ופעילויות ארגוניות נוספות.
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בניהול יומנים - יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת בתוכנות Office ובOutlook.
היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
שליטה ב Canva והיכרות עם כלי - AI יתרון.
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות, אמינות, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
תקשורת בין-אישית מצוינת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳.