מזכיר/ת קבלה ובק אופיס

Description:

• ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
• צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.
• הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
• הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
• הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
• סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
• עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

·     ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office – - חובה

·     שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.

·     יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.

·     יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.

·     יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.

·     אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.

·     תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

·     יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

·     עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה – יתרון.

·     זמינות למשרה מלאה.

תנאי העסקה

·        משרה מלאה א'-ה'

·        שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.