עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר/ת שותפים

מיתר

רמת גן

מזכיר/ת שותפים

מיתר

רמת גן
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

Description:

מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים.
תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל.
טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות.
סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת.
קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.

Requirements:

ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית – מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

כישורים אישיים נדרשים: