Office Admin

Description:

"בגירה" חברת הייטק ביטחונית חדשנית, דינמית וכיפית מחפשת מנהל/ת משרד אנרגטי/ת ועצמאי/ת שיצטרף/תצטרף אלינו!

במסגרת התפקיד תהווה חלק מצוות משאבי האנוש ותיקח חלק מרכזי בניהול ותפעול חיי היום-יום במשרד, על מנת להבטיח סביבת עבודה נעימה, יעילה ומקצועית. 

📍 מיקום: מודיעין (המשרה אינה היברידית)

כחלק מהתפקיד;

• אחריות כוללת על שגרת החיים במשרד: קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות, אירועים ופגישות.
• מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי החברה.
• עבודה מול ספקים (מזון, ניקיון, ציוד משרדי ועוד).
• שותפות בצוות משאבי אנוש: סיוע בקליטת עובדים חדשים ובסיום העסקות.
• הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה השנתית – Happy Hours, אירועים מיוחדים וחגים.
• טיפול ברכבי חברה ובקשר מול חברות ליסינג והשכרה.
• ליווי וטיפול באורחים ועובדים מחו״ל.
• הובלת משימות ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצורכי ההנהלה.

• שחקן/ית נשמה עם גישה חיובית ושירותית.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי לניסיון בארגון גלובלי.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה, עבודה מדויקת ויסודית.
• שילוב בין עבודה עצמאית לבין עבודת צוות מצוינת.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• רישיון נהיגה – חובה.
• מגורים במודיעין והסביבה הקרובה –יתרון

*המשרה כתובה בלשון זכר אך פונה לשני המינים.