לאפוטרופוס הכללי במחוז חיפה דרוש סטודנט, המשרה מיועדת לבני החברה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים

תיאור התפקיד

ריכוז וקידום התחומים הבאים:

ניהול הרכש הטכנולוגי:

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות ליישום רכש טכנולוגי וסיוע לממונה בניהולו.
פיקוח ובקרה אחר פעולות הרכש הטכנולוגי של הוועדה, לרבות הפקת דו"חות מעקב
רכש, זיהוי והתראה על עיכובים בהליך הרכש, עדכון הממונים לצד נקיטה בפעולות
הנדרשות לפתרון המצב.
ריכוז תחום הרכש הטכנולוגי בוועדת הבחירות המרכזית בתקופת השגרה ובתקופת
הבחירות גיבוש תכנית רכש והזמנות לרכש שירותים וטובין, תמחור פרויקטים, מעקב
אחר חוזי התקשרות והעברות תקציביות, בהתאם להוראות התכ"מ וחוק חובת
המכרזים, נהלי הוועדה ובהתאם להנחיות הממונה.
ליווי כתיבת ופרסום מכרזים טכנולוגיים ומעקב אחר מימושם.
ניהול החוזים וההסכמים כולל פיקוח על עמידה בתנאים שנקבעו, ביצוע מעקב שוטף על איכות
השירותים שסופקו, ווידוא עמידה בלוחות הזמנים ובדרישות החוזה.

ניהול תקציב האגף:

ניהול תקציב אגף טכנולוגיות (שוטף ופיתוח), קביעת תכניות פעולה ולוחות זמנים,
הקצאת אמצעים תקציביים בהתאם לתוכנית העבודה.
ריכוז וליווי תהליך התכנון השנתי של תכנית הרכש והתקציב של אגף טכנולוגיות
דיגיטליות ומידע בוועדה הבחירות המרכזית, בהתאם ליעדים ולסדרי העדיפויות של
ההנהלה, לתקציב האגף ובתיאום עם הממונה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר הניצול התקציבי של האגף, בהתאם למדדים
וללוחות הזמנים שנקבעו. רישום, תיעוד ודיווח של תהליך התקצוב והבקרה התקציבית
והפקת דוחות מעקב תקציבי שוטף ועפ"י צורך.
הכנת הצעות לשינויים או לתוספות בסעיפי התקציב עפ"י הצורך.
ביצוע הערכות כלכליות של העלויות הצפויות מהמטלות, לרבות מיקור חוץ, ופרויקטים
שונים שנקבעו ע"י הנהלת הוועדה ובתאום עם הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ולצרכי האגף.

דרישות התפקיד

השכלה:
תואר ראשון בכלכלה או מינהל עסקים או חשבונאות או הנדסת תעשייה וניהול או מינהל
ציבורי או לוגיסטיקה.
ניסיון:
לבעל תואר ראשון - 5 שנות ניסיון בניהול תקציב וניהול מערך של רכש והתקשרויות
בתחום המחשוב והטכנולוגיה בהיקף רחב.
לבעל תואר שני - 4 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
להנדסאים - 6 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
לטכנאים – 7 שנות ניסיון כמתואר לעיל.

דרישות נוספות ורצויות:
היכרות מעמיקה עם חוק חובת המכרזים, התקנות והוראות התכ"מ.
הכרת מודולים במערכת ממשלתית.
ידע בהפעלת מערכות המידע הממוחשבות הנדרשות בתפקיד.
ניסיון בעמידה מול קהל
יכולת לעבוד עם דרגי הנהלה בכירים.
יכולת עבודה בצוות ובתנאי לחץ
יכולת ביטוי טובה מאוד בעברית, בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה מאומצת בתקופת בחירות.
תפיסה חדשנית וחתירה שוטפת לשיפור והתייעלות.
יחסי אנוש מעולים.

היקף המשרה

מלאה ( 100% )

הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך כל ימות השנה (למעט בתקופת הבחירות) הינן כמפורט להלן:

ביום א' - משעה 08:00 עד שעה 15:00

ביום ב' - משעה 08:00 עד שעה 18:00

ביום ג' - משעה 08:00 עד שעה 17:00

ביום ד' - משעה 08:00 עד שעה 16:00

ביום ה' - משעה 08:00 עד שעה 14:00

במידת הצורך שעות העבודה הן אף מעבר לאמור.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף

אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' – ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה 13.00 .

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.

נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת

על פי הצורך.

* כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת המייל : [email protected]

הערות

סייגי העסקה והערות:

סייגי פעילות מפלגתית:

לא ימונה לעובד הוועדה המרכזית, מי שיש לו זיקה אישית או עסקית למפלגה או לגורם
בכיר בה, מי שעוסק בפעילות פוליטית או בפעילות מפלגתית, חבר מפלגה, או מי שעסק
בפעילות כאמור או היה חבר במפלגה בחמש השנים שקדמו למועד הצגת המועמדות.
לעניין זה:
א. לא יראו השתתפות בהפגנה או בכנס בעל אופי פוליטי, או הבעת
עמדה פומבית בעניינים פוליטיים כשלעצמם, כפעילות פוליטית.
ב. מי שלא שילם דמי חבר למפלגה ולא השתתף בפעילות במוסדותיה, לא יראוהו
כחבר מפלגה.

סייגי קירבת משפחה:

לא ימונה עובד אם:
א. המינוי עשוי להביא ליחסי כפיפות בינו לבין קרוב משפחה שלו או לקשרי עבודה;
ב. המינוי עשוי להביא לניגוד עניינים בשל קרבת משפחה לעובד אחר;
ג. הוא קרוב משפחה של יושב ראש ועדת הבחירות המרכזית או של
ממלא מקומו, או של חבר ועדת הבחירות המרכזית או של שר או של
חבר הכנסת או של בעל תפקיד בכיר במפלגה.
לעניין זה, "קרוב משפחה" הוא בן או בת זוג לרבות ידוע בציבור, הורה, בן, בת, אח,
אחות, גיס, גיסה, דוד, דודה, אחיין, אחיינית, חותן, חותנת, חם, חמות, חתן, כלה, נכד
או נכדה, לרבות קרבה משפחתית חורגת או הנוצרת עקב אימוץ.

סיוג רישום פלילי:

אינו כשיר להתמודד מי שהורשע בעבירה שמפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה, אין
הוא ראוי לשמש במשרה נושא ההליך.
הערות
* מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות
התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים
עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם
לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.