דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת

הגדרות התפקיד

• מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים – תיאום פגישות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.
• ניהול וסיוע בארגון מסמכי מדיניות, קולות קוראים, דיווחי דיקן, ברושורים למיניהם, מצגות דיקן והצגת חומרי הפקולטה לגורמי פנים וחוץ.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.
• טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.
• ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים.
• ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפול

כישורים נדרשים

• השכלה – תואר ראשון.
• שליטה מלאה בתוכנות Office ואאוטלוק – חובה. יתרון לעבודה גם עם CANVA או תוכנות עיצוב אחרות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית.
• ייצוגיות, אדיבות, נעימות ושירותיות.
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים.
• דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
• נכונות לגמישות בשעות העבודה לפי צרכים משתנים.

תאריך פרסום
23.01.25
מחלקה
הפקולטה לחינוך ומנהיגות
היקף משרה
מלאה
איש קשר
ליאור גלפרין