דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת

הגדרות התפקיד• מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים – תיאום פגישות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.• ניהול וסיוע בארגון מסמכי מדיניות, קולות קוראים, דיווחי דיקן, ברושורים למיניהם, מצגות דיקן והצגת חומרי הפקולטה לגורמי פנים וחוץ.• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.• טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.• ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים.• ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפולכישורים נדרשים• השכלה – תואר ראשון.• שליטה מלאה בתוכנות Office ואאוטלוק – חובה. יתרון לעבודה גם עם CANVA או תוכנות עיצוב אחרות• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית.• ייצוגיות, אדיבות, נעימות ושירותיות.• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים.• דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.• נכונות לגמישות בשעות העבודה לפי צרכים משתנים.תאריך פרסום23.01.25מחלקההפקולטה לחינוך ומנהיגותהיקף משרהמלאהאיש קשרליאור גלפרין