רכז/ת תכנון ופרויקטים מחוזי/ת, מחוז ירושלים

 

אחריות לניהול ומעקב אחר תכניות העבודה במחוז
תמיכה ולווי מנהלים וצוותי עבודה ביחידות המחוז בבניית תכניות העבודה
הנחיה לכתיבה איכותית ומוכוונת ערך, יעדים ומדדים להצלחה
אחריות לייצר סטנדרטיזציה בתהליכי תכניות העבודה
שימוש בכלים תומכים והטמעתם במחוז
ניהול התיעדוף , סנכרון ושיתוף פעולה בין שותפים רלוונטיים
ניהול האינטגרציה במחוז: ניהול התיעדוף , סנכרון ושיתוף פעולה בין שותפים רלוונטיים
ריכוז וביצוע מעקבי סטאטוס , כולל ווידוא כי הסטאטוס משקף את שלבי ההתקדמות
הובלת ישיבות ייעודיות להבנת הסטאטוס והצגתם להנהלת המחוז
ארגון כנסי תכניות עבודה, לרבות תוכן בימתי ומצגת מנהל/ת המחוז
אחריות לריכוז פרויקטים רב תחומיים במחוז
בניית תכנית עבודה כולל תפיסת העבודה ומדדי מעקב
בדיקות כדאיות של פרויקטים
תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים בפרויקט
הצגת הסטאטוסים להנהלת המחוז
כתיבת ניירות עמדה והשתתפות בקביעת סדרי העדיפות והובלת תהליכים במחוז
השתתפות בישיבות הנהלת המחוז, סיכום ישיבות והפצתן, תוך מעקב אחר המשימות
הכנת חומרי רקע לסיורים / ישיבות
בקרה שוטפת במהלך השנה על ביצוע הפרויקטים ותכניות העבודה והשגת היעדים
סיוע למנהל/ת המחוז על פי הצורך
אחריות לשמירה על "רציפות התפקוד" בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
תואר ראשון
ניסיון:

ניסיון בניהול פרויקטים (לו"ז/ בקרות/ אינטגרציה), שנתיים לפחות

יתרון:

תואר ראשון/שני בהנדסת תעשייה וניהול
ניסיון בהובלת פרויקטים מרובי ממשקים בארגון ציבורי / ארגון בריאות
ניסיון בסטטיסטיקה / בביצוע אומדנים והערכות כלכליות
יכולת גבוהה בעיצוב מצגות (Power Point) ניתוח נתונים (Excel)

מיומנויות:

תקשורת בינאישית טובה
יכולת הנעה של צוותי תכנון ומשימה
יכולת אינטגרטיבית גבוהה
יכולת יזום פרויקטים
יכולת ביטוי וכושר ניסוח גבוהים בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית
יכולת מוכחת בעיבוד חומר, ניתוחו והצגתו
עבודה בסביבה ממוחשבת בדגש על PP. Excel, Word
יכולת ארגון ועבודה בממשקים ובשיתופי פעולה
מכוונות לשירות
יוזמה ויצירתיות
יכולת להתמודד עם ריבוי משימות תחת לחץ

 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים