רכז.ת מנהל סגל רפואי מחוז ירושלים - תקן זמני

טיפול בבקשות ובהסכמים של רופאים

ריכוז וטיפול  בבקשה ובהסכמי רופאים מול כל הגורמים הרלוונטיים במחוז (גיוס רופא/קליטה/שינוי אתר/הרחבת פעילות/מילוי מקום/שינוי שיטת העסקה/עדכון שכר) ומול מינהל הסגל במטה, בהתאם לתהליך קליטת רופא (שכיר ועצמאי) כולל:

ריכוז בקשות ממנהלי המרחב/רופאי מרחב
בחינת הבקשה וקבלת אישור הרופא המחוזי
העברה למש"א מחוזית ברופאים שכירים לבדיקה מול תקני שיא
הכנת הבקשה להגשה למינהל הסגל במטה (כולל כל המסמכים והטפסים הנדרשים) כולל  אישור מנהל הכספים (ברופא עצמאי)
העברת הבקשה למינהל הסגל במטה
מתן מענה לתוספות ושאלות
המשך הטיפול בבקשה עד לסגירתה

 

טיפול בקליטת רופא חדש, לרבות:

קבלת חובקן מלא והסכם/חוזה חתום ע"י הרופא מרכזת מש"א מרחבית .
רופא עצמאי - בדיקת ההסכם והחתמת רופא מחוזי  - חתימה ראשונה. העברת ההסכם לחתימה נוספת בחטיבת הכספים.
ליווי של הרופאים החדשים (שכיר ועצמאי) בימים הראשונים במאוחדת על פי צ'ק ליסט מובנה (רצ"ב בנספח).

 

ריכוז צרכים ובקשת אישורים במסגרת השב"ן

הרשאה לניתוחי שב"ן
ריכוז וטיפול בבקשות להרשאות לניתוחים במסגרת השב"ן. כולל:

קבלת בקשה מרופא מנתח/מהמרחב.
קבלת אישור הרופא המחוזי.
הכנת הבקשה - ריכוז כל המסמכים והטפסים הנדרשים
העברת הבקשה למנהל הסגל לבדיקה מול היועץ הרלוונטי ואישור /אי אישור.
מעקב אחר הטיפול בבקשה עד למתן המענה לרופא

יועצים במסגרת השב"ן

קבלת בקשה מרופא /מהמרחב לרופא יועץ בהסכם עם הקופה.
קבלת אישור הרופא המחוזי.
העברת הבקשה לאגף שב"ן לקבלת אישור.

 

טיפול בפניות רופאים
מתן מענה שרותי לפניות רופאים בנושאים שונים כולל נושאים כספיים וטיפול מול הגורם הרלוונטי במחוז/מטה.

 

תחזוקת מאגר נתוני רופאים
אחריות על תחזוקת מאגר הנתונים של רופאי המחוז במערכת - עדכון שוטף של המאגר (עצמאיים ושכירים) וממשק מול מש"א לעדכון השוטף (סיום התקשרות, צמצום, שינוי אתר, עדכון שכר לשעה וכו').

פתיחת שיבוץ רופאים/החלפות רופאים
 

מזכירת הרופא המחוזי

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן פגישות.
טיפול בבקשות לערעורים על מיונים (מהמרפאות).
ביצוע פרויקטים שונים בהתאם להנחיית מנהל הסגל במטה.

וכל משימה נוספת שתוגדר ע"י אגף הרפואה/משאבי אנוש
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה: תואר ראשון בעדיפות מנהל מערכות בריאות
ניסיון בארגוני בריאות

מיומנויות:

יחסי אנוש מעולים
גישה שירותית
יוזמה וחריצות
עבודה בסביבה ממוחשבת

היקף משרה: מלאה, זמינות מעבר לשעות העבודה

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. 
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים