רכז/ת וועדות רפואיות ובקרת רופאים

הגדרת תפקיד – רכז/ת וועדות רפואיות ובקרת רופאים

כפיפות ניהולית ומקצועית: מנהלת המחלקה לוועדות רפואיות ובקרת רופאים
עבודה בממשקים עם מינהל הסגל / משאבי אנוש / כספים /  מנהלי התחומים הרלוונטיים במחוז, לפי צורך

כללי
רכזת וועדות רפואיות ובקרת רופאים  בחטיבת רפואה עוסקת בשני תחומי פעילות עיקריים:
ליווי ועדת הניתוחים והטיפולים בחו"ל (ועדת חו"ל),
ניהול תחום בקרת הרופאים.
התפקיד משלב עבודת מטה, הובלת תהליכים מקצועיים רגישים ועבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומחייב ראייה מערכתית, שיקול דעת מקצועי ויכולת הובלת תהליכים מורכבים.

תכולת התפקיד
א. ועדת ניתוחים וטיפולים בחו"ל

ריכוז החומר הרפואי והכנתו לדיוני הוועדה, לרבות מיון הפניות וקביעת סדרי עדיפויות ודחיפות.
העברת החומר ליועצים הרלוונטיים לצורך איתור מומחים בתחומי התמחות ותתי-התמחויות.
השתתפות בישיבות הוועדה השוטפות והדחופות, כולל סיוע בהכנת סדר יום, כתיבת פרוטוקולים והפצת החלטות לגורמי המטה, למרפאות ולמשפחות המטופלים.
סיוע בניהול, עדכון ובקרת מאגרי מידע, לרבות איסוף נתונים והצגתם בפני הנהלה וגורמים רגולטוריים.
סיוע בהכנת דרישות תשלום ליועצים, מרכזים רפואיים בחו"ל והחזרים למטופלים, בממשק עם חטיבת הכספים.

התפקיד דורש עבודה שוטפת מול גורמי שטח, יועצים משפטיים, יועצים חיצוניים, אגף הביטוחים וחטיבת הכספים.

ב. בקרת רופאים – תקינות תיעוד ובקרת חיובים
תחום זה עוסק בבקרה פנים-ארגונית על תקינות התיעוד הרפואי ודפוסי החיוב של רופאים, במטרה לתמוך באיכות הטיפול, בעמידה בנהלים ובניהול סיכונים ארגוניים.

מעקב אחר עמידת רופאים בנהלים באמצעות ניתוח נתונים, דגימות ובקרות תקופתיות.
הכנת דוחות ממצאים לצורך הצגתם לדרג הרפואי והניהולי.
הכנת חוות דעת מסכמות והמלצות לוועדה המוסמכת ולמנהל הרפואי.
ליווי מנהלתי של ועדות והליכים פנים-ארגוניים הנובעים מממצאי הבקרה.
סיוע בניהול ותיעוד תיקי מקרה, תוך שמירה על דיסקרטיות וארכוב מסודר
מעקב אחר יישום החלטות והשלמת הטיפול בכל מקרה.

התפקיד דורש .עבודה מול היועץ המשפטי, אגף משאבי אנוש והגורמים הרפואיים הרלוונטיים.

דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה :  תואר ראשון בניהול מערכות בריאות, בריאות הציבור, סיעוד, משפטים או תחום רלוונטי אחר.
ניסיון: ניסיון של לפחות שלוש שנים בארגון בריאות.

ידע בטרמינולוגיה רפואית ובהיכרות עם תהליכים קליניים.
ניסיון בעבודה מול תיק רפואי מרכזי במסגרת הקהילה.
ניסיון בתחומי תקינות, ביקורת פנימית, רגולציה או בקרה ארגונית – יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול ועדות, הכנת פרוטוקולים ועבודת מטה – יתרון.

יתרון:

תואר שני בניהול מערכות בריאות, סיעוד, משפטים, בריאות הציבור או מנהל עסקים.
אחות מוסמכת או בעלת רקע קליני.

כישורים נדרשים:

ראייה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים בממשקים מורכבים.
יכולת אנליטית גבוהה ועבודה מבוססת נתונים.
יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
דיסקרטיות גבוהה ויכולת ניהול נושאים רגישים בשיקול דעת.
תקשורת בין-אישית מצוינת מול רופאים בכירים, מטופלים וגורמים מקצועיים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמצבים מורכבים תוך יכולת לעבודה עצמאית.
זמינות גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
היקף משרה: משרה מלאה חטיבת הרפואה, תל אביב ומעבר עתידי לראשון לציון
 
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.