מ"מ רכז/ת גיוס מחוז מרכז

 

הגדרת תפקיד - רכז/ת גיוס
במחוז
כללי: רכז/ת גיוס במחוז מהווה גורם מקצועי ונושא/ת באחריות לביצוע כלל התהליכים בתחום הגיוס במחוז ובתיאום עם ההנחיות והמדיניות שתיקבע על ידי תחום מש"א במטה
כפיפות ניהולית:   מנהל/ת מש"א מחוזי/ת
תכולת תפקיד
 

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד – ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
תעודת בגרות או לחלופין ניסיון מוכח של  3 שנים לפחות בתחום משאבי אנוש/לימודים בתחום מש"א
ניסיון:

ניסיון מקצועי מוכח בגיוס עובדים – שנתיים לפחות

יתרון:     

תואר ראשון במשאבי אנוש
היכרות וניסיון בעבודה בתחום מש"א בארגון בריאות
ניסיון עבודה במערכות חילן

מיומנויות נדרשות:

תקשורת בינאישית טובה ומוכוונות לשרות
אוריינטציה דיגיטלית – עבודה בסביבה ממוחשבת, שימוש בגיליונות אלקטרוניים.
היכרות והבנה בתהליכי משאבי אנוש ודיני עבודה
כושר ביטוי והתנסחות מיטבית בכתב ובעל-פה
יכולת הדרכה
יכולת עבודה בממשקים ובשיתופי פעולה
יכולת ארגון, תיאום ובקרה כולל אינטגרציה וסגירת מעגלים
יכולת תיעדוף משימות בסביבה דינאמית
יוזמה ופרואקטיביות

היקף משרה:  100% משרה

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. 
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים